Secrétaire de direction (h/f) - SDIS DU LOIRET
Services départementaux d'incendie et de secours (ouvre un nouvel onglet) — Services départementaux d'incendie et de secours
Localisation
Loiret (45), France (45)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Suite à une mobilité externe, le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Loiret recrute à compter du 1er septembre 2026 par voie statutaire, ou à défaut contractuelle, un rédacteur territorial pour exercer les fonctions de secrétaire de direction au sein du Groupement des assemblées et secrétariat de direction.
Dans ce cadre, vous apportez une aide permanente aux cadres de la direction générale de l’établissement en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi de dossiers et de missions transversales. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat,
- Organisation de la vie professionnelle des cadres (gestion du secrétariat du directeur départemental, directeur départemental adjoint et sous-directeur des services opérationnels),
- Organisation et planification des réunions,
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents,
- Participation à l’organisation de diverses cérémonies et manifestations en lien avec les groupements de la direction,
- Suivi des activités en cas d’absence de la cheffe de service.
Compétences attendues
Suite à une mobilité externe, le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Loiret recrute à compter du 1er septembre 2026 par voie statutaire, ou à défaut contractuelle, un rédacteur territorial pour exercer les fonctions de secrétaire de direction au sein du Groupement des assemblées et secrétariat de direction.Dans ce cadre, vous apportez une aide permanente aux cadres de la direction générale de l’établissement en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi de dossiers et de missions transversales. Vos missions seront les suivantes :- Accueil téléphonique et physique au secrétariat,- Organisation de la vie professionnelle des cadres (gestion du secrétariat du directeur départemental, directeur départemental adjoint et sous-directeur des services opérationnels), - Organisation et planification des réunions, - Rédaction et mise en forme de documents administratifs,- Suivi des projets et activités de la direction,- Gestion de l’information, classement et archivage de documents,- Participation à l’organisation de diverses cérémonies et manifestations en lien avec les groupements de la direction,- Suivi des activités en cas d’absence de la cheffe de service.
Profil attendu
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de manager ou de direction et/ou vous disposez d’une expérience professionnelle significative dans le domaine de l’assistanat,
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et informatique (Pack Office),
- Vous faites preuve de rigueur et avez un sens affirmé de l’organisation,
- Vous êtes disponible, ponctuel(le), d’une grande adaptabilité et savez gérer les priorités et le stress,
- Votre maîtrise orthographique ainsi que vos capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse sont reconnues (une méthode de prise rapide de notes serait appréciée),
- Vous possédez des qualités relationnelles affirmées ainsi qu’une bonne aptitude au travail en équipe et en transversalité,
- Vous faites preuve de loyauté et savez respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Caractéristiques du poste :
- Recrutement : voie statutaire (ou à défaut contractuelle),
- Statut : filière administrative, catégorie B, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, grades de rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe,
- Lieu de travail : 195 rue de la Gourdonnerie à Semoy, à proximité d’Orléans ainsi que des grands axes routiers et autoroutiers,
- Rémunération : selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur,
- Temps de travail :
39 heures avec RTT réglementaires,
Horaires variables du lundi au vendredi,
- Contraintes : Disponibilité régulière exigée au-delà des plages horaires (présence nécessaire lors de certaines réunions et manifestations), pose des congés à coordonner pour assurer la continuité de service,
- Poste non éligible au télétravail,
- Environnement physique : travail en bureau partagé,
- Avantages : titres restaurant, chèques vacances, participation financière à la prévoyance et mutuelle santé.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Le présent avis est publié dans le contexte d'un projet de réorganisation en cours. En conséquence, certains éléments relatifs au poste sont susceptibles d'être modifiés.
Contact et modalités de candidature :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé obligatoirement) doivent être adressées à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration
Service Départemental d'Incendie et de Secours du Loiret
195 rue de la Gourdonnerie
45404 FLEURY LES AUBRAIS CEDEX
Celles-ci sont à transmettre pour le 23 août 2026 dernier délai, par courriel à l’adresse [email protected] (sous couvert de votre supérieur hiérarchique pour les candidatures internes).
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Anne-Lise LAFAIX - Cheffe du groupement des assemblées et de l’administration générale au 02.38.523.523.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Au sein d'un SDIS, le secrétaire de direction joue un rôle structurant pour le fonctionnement de la chaîne de commandement. En appui direct du directeur départemental et de son équipe, le titulaire organise le quotidien administratif et logistique de la direction générale : gestion des agendas, coordination des réunions, production de documents officiels, suivi des dossiers transversaux. C'est un poste clé de liaison entre les cadres supérieurs et les services opérationnels, qui exige rigueur administrative et capacité à gérer simultanément plusieurs niveaux de priorités.
Le recrutement dans ce cadre
Recruté en catégorie B (rédacteur territorial), ce poste relève de la FPT avec une entrée envisagée par voie statutaire ou, si nécessaire, contractuelle. La catégorie B offre des perspectives d'évolution limitées mais stables ; la sécurité de l'emploi et les avantages du statut compensent généralement les plafonds de progression. Ce recrutement répond à une mobilité interne, ce qui signale une institution structurée avec des parcours d'évolution possibles à moyen terme.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience opérationnelle en environnement pressant** : les SDIS fonctionnent 24h/24 ; démontrez une gestion éprouvée du stress, de l'urgence et de la capacité à gérer le flux de demandes simultanées. Un CV ou lettre rappelant des situations de crise gérées sera pertinent.
- **Documenter la maîtrise des outils bureautiques et administratifs** : au-delà d'Office, précisez tout logiciel de gestion administrative ou de partage documentaire pratiqué. Les SDIS utilisent souvent des systèmes métier spécifiques ; montrez votre capacité d'apprentissage rapide.
- **Insister sur l'orthographe et la qualité rédactionnelle** : joignez des exemples de productions écrites ou demandez des lettres de recommandation qui attestent cette compétence critique dans une administration.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O045260723001523Fonction publique territoriale