FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant(e) de planification - CCAS DE CALAIS

Centres communaux d'Action Sociale (ouvre un nouvel onglet) — Centres communaux d'Action Sociale

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du CCAS de Calais, direction de l’accompagnement et d’aide à la personne et plus précisément au service d’aide à domicile, vous aurez en charge les des missions administratives, de la planification, des plans CARSAT et la gestion du portage de repas à domicile. Gestion administrative : *Constitution de demandes d’aide sociale, mise en forme de documents divers, *Accompagnement des AVS et veille à la qualité du service proposé. Planification : *Planifier les absences programmées (indisponibilité, congés, formations, hospitalisations, délégation…) *Planifier les cycles selon un portefeuille défini par sectorisation Instruction des plans CARSAT: *Mise en place des plans d’accompagnement CARSAT *Planification des cycles de prestations pour les AVS Portage de repas à domicile : *Mission transversale avec le service Hébergement et Restauration *Etude des dossiers, corrélation des critères

Compétences attendues

Au sein du CCAS de Calais, direction de l’accompagnement et d’aide à la personne et plus précisément au service d’aide à domicile, vous aurez en charge les des missions administratives, de la planification, des plans CARSAT et la gestion du portage de repas à domicile.Gestion administrative :*Constitution de demandes d’aide sociale, mise en forme de documents divers, *Accompagnement des AVS et veille à la qualité du service proposé.Planification :*Planifier les absences programmées (indisponibilité, congés, formations, hospitalisations, délégation…) *Planifier les cycles selon un portefeuille défini par sectorisationInstruction des plans CARSAT:*Mise en place des plans d’accompagnement CARSAT*Planification des cycles de prestations pour les AVSPortage de repas à domicile :*Mission transversale avec le service Hébergement et Restauration*Etude des dossiers, corrélation des critères

Profil attendu

Bonnes connaissances en matière de relations humaines, écoute, professionnalisme, disponibilité et discrétion, capacité de planification. Connaissances théoriques (savoir)  Connaissance de l’aide sociale  Connaissances des conventions des caisses de retraite  Connaissances liées à la gestion de la formation, des procédures internes Compétences techniques (savoir-faire)  Capacités rédactionnelles  Capacités relationnelles  Maîtrise de l’outil informatique Aptitudes comportementales (savoir-être)  Discrétion, confidentialité  Autonomie  Empathie  Organisation du travail  Capacités d’adaptation (polyvalence), de négociation et de médiation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adresser les candidatures à Mme Le Maire Présidente du CCAS - 6 rue Denis Papin 62100 CALAIS Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant de planification du CCAS intervient au cœur de l'aide à domicile : il organise les interventions des auxiliaires de vie auprès de personnes fragiles, gère l'accès à des aides sociales et veille à la continuité du service. Il s'agit d'un rôle transversal combinant administratif et logistique, essentiel pour que les services (aide à domicile, repas sur roues, etc.) fonctionnent sans rupture. Le quotidien mêle traitement de dossiers, coordination d'emplois du temps et interlocution avec des usagers en situation de vulnérabilité.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en FPT catégorie C correspond à un niveau de formation secondaire ou qualification professionnelle. Il s'agit d'un contrat dans le secteur des collectivités territoriales offrant une certaine stabilité. L'évolution se fera naturellement vers des postes de coordination ou de supervision d'équipe au sein du CCAS, avec possibilités de passage de concours interne.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en aide sociale ou services publics** : mettez en avant tout contact antérieur avec des dossiers sociaux, des procédures administratives complexes ou du suivi d'usagers, même bref.
**Démontrer des capacités de planification et d'organisation** : détaillez des expériences où vous avez géré des emplois du temps, des absences ou coordonné plusieurs tâches simultanément ; utilisez des chiffres ou contextes concrets.
**Insister sur la discrétion et l'empathie** : le CCAS recherche quelqu'un capable de traiter des dossiers sensibles avec professionnalisme ; illustrez par des exemples de situations où vous avez respecté la confidentialité ou soutenu des personnes fragilisées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062260723001377Fonction publique territoriale