FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Assistant Administratif - Accueil (H/F)
Ifpra - Centre-Val de Loire (ouvre un nouvel onglet) — Ifpra - Centre-Val de Loire
Localisation
Loiret (45), France (45)
Télétravail
Non
Publication
15 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions principales
- Accueil
- Appui administratif auprès des pôles de la structure
Activités essentielles
- Accueil du public selon les procédures en vigueur
- Réception - Expédition du courrier pour l’ensemble de la structure
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail accueil
- Gestion de la réservation des salles
- Gestion des ordres de mission
- Travaux de secrétariat en lien avec les pôles métiers
- Commande de matériel IFPRA / DRAFPIC (Rectorat)
Objectifs du poste
- Assurer le premier accueil de la structure dans le respect de la démarche qualité (labellisation Éduform),
- Contribuer au bon déroulement des activités du service.
Savoir
- Organisation du système éducatif,
- Environnement professionnel,
- Techniques de communication écrite et orale.
Savoir-faire
- Accueillir et prendre des messages,
- Enregistrer et classer les documents,
- Rédiger et mettre en forme les documents,
- Travailler en équipe,
- Structurer son travail,
- Savoir planifier et respecter les délais,
- Utiliser les outils bureautiques,
- Savoir gérer les aléas,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
Savoir-être
- Sens de l’organisation,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Rigueur / fiabilité,
- Sens du relationnel.
Impératif du poste : présence physique durant les horaires d’ouverture de l’accueil au public : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 16h30
Pour candidater, joindre CV et lettre de motivation.
Compétences attendues
Missions principalesAccueilAppui administratif auprès des pôles de la structureActivités essentiellesAccueil du public selon les procédures en vigueurRéception - Expédition du courrier pour l’ensemble de la structureGestion du standard téléphonique et de la boîte mail accueilGestion de la réservation des sallesGestion des ordres de missionTravaux de secrétariat en lien avec les pôles métiersCommande de matériel IFPRA / DRAFPIC (Rectorat)Objectifs du posteAssurer le premier accueil de la structure dans le respect de la démarche qualité (labellisation Éduform),Contribuer au bon déroulement des activités du service.SavoirOrganisation du système éducatif,Environnement professionnel,Techniques de communication écrite et orale.Savoir-faireAccueillir et prendre des messages,Enregistrer et classer les documents,Rédiger et mettre en forme les documents,Travailler en équipe,Structurer son travail,Savoir planifier et respecter les délais,Utiliser les outils bureautiques,Savoir gérer les aléas,Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.Savoir-êtreSens de l’organisation,Capacité d’adaptation,Réactivité,Rigueur / fiabilité,Sens du relationnel.Impératif du poste : présence physique durant les horaires d’ouverture de l’accueil au public : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 16h30 Pour candidater, joindre CV et lettre de motivation.
Informations complémentaires
Ce poste est rattaché à l’IFPRA. Il est placé sous la responsabilité fonctionnelle de l’agent comptable pour la partie comptabilité générale et du responsable administratif et financier pour la partie comptabilité budgétaire et la gestion matérielle, sous l'autorité du directeur de l’IFPRA.
Lieu de travail : 2 rue du Carbone – 45100 Orléans la Source
Responsabilité d’encadrement : non
Travail en équipe : oui
Catégorie : C
Quotité de travail : 100 %
Type de contrat : CDD renouvelable
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'assistant administratif d'accueil incarne le point de contact initial de l'IFPRA, centre de formation du secteur public. Au-delà de sa fonction classique de secrétaire, ce poste orchestr l'information et les flux administratifs : il gère le standard, le courrier, les salles et les ordres de mission tout en fournissant un appui transversal aux différents pôles de la structure. C'est un rôle charnière, où organisation et diplomatie relationnelle assurent le bon fonctionnement quotidien d'une administration dédiée à la formation professionnelle.
Le recrutement dans ce cadre
Categorie C en FPE : un positionnement de niveau exécutant, accessible tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une stabilité professionnelle. Les perspectives d'évolution passent par la formation continue et, selon les résultats, des possibilités de mobilité vers d'autres services ou postes à responsabilité accrue au sein de la fonction publique d'État.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience d'accueil multi-canal** : mettez en avant une pratique concrète du standard téléphonique, de la gestion de mails ou de flux de visiteurs ; la démarche qualité Éduform exige une rigueur méthodologique qu'une expérience antérieure doit prouver.
- **Démontrer l'aptitude au classement et au suivi** : présentez des exemples de gestion de courrier, d'archivage ou de suivi administratif ; ce poste implique précision et respect des procédures, non improvisation.
- **Insister sur la polyvalence et l'autonomie** : capable de passer du standard à la rédaction de documents, du secrétariat à la coordination d'espaces ; montrez comment vous gérez simultanément plusieurs tâches sans perdre le professionnalisme.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2351527Fonction publique d'État