FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Adjoint administratif - Cour d'Appel d'Orléans

Direction des services judiciaires - CA ORLEANS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Localisation

Loiret (45), France (45)

Publication

11 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Affaires juridiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures, Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Mettre le dossier à la disposition des avocats, Gérer la communication électronique du dossier, Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations, Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes et Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2 Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentationDiffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures,Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Mettre le dossier à la disposition des avocats, Gérer la communication électronique du dossier, Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations, Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutes et Apposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Organisation judiciaire et administrative Circuits administratifs Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie) Applications métier (Winci CA, Pilot, Lolfi, OpenPortal) Savoir-être Discrétion Faire preuve de rigueur et d’initiative Être très réactif Être autonome Avoir le sens de l’organisation et de la méthode Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail dans le respect du calendrier

Informations complémentaires

2 POSTES VACANTS GROUPE RIFSEEP : 2 Organisation de travail : 37h30 Restauration : restaurant inter-administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : parking souterrain ; transports en commun à proximité Renseignements et candidatures : Monsieur Nicolas VIARD, directeur de greffe de la Cour d’appel [email protected] 02 38 74 58 19 Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruter identifié ci-dessus : - leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; - l'état des services. NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE

Métier de référence

Assistante / Assistant juridique

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif à la Cour d'Appel d'Orléans constitue le pivot administrative d'une juridiction. Il assure à la fois la gestion administrative classique (courrier, classement, archivage) et les tâches judiciaires spécifiques, notamment l'enregistrement et le suivi des procédures selon les règles de procédure civile. Il accueille les usagers, oriente les avocats et le public, et maintient la documentation à jour. C'est un poste d'interface entre les justiciables, les professionnels du droit et l'administration de la Cour.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C, accessible aussi bien aux agents titularisés qu'aux contractuels. Il s'inscrit dans le groupe RIFSEEP, qui structure la rémunération et l'évolution professionnelle en fonction des missions accomplies. En tant que catégorie C de la FPE, il offre des perspectives d'évolution vers des postes d'adjoint principal ou de transition vers la catégorie B via formation ou concours.

Conseils pour candidater

Maîtriser les applications judiciaires listées (Winci CA, Pilot, Lolfi) ou démontrer une forte capacité d'adaptation informatique : ces outils sont spécifiques aux cours d'appel et peuvent faire la différence lors du jugement du dossier.

Souligner une expérience dans l'accueil ou le secrétariat de structure complexe (collectivité, tribunal, entreprise avec clients externes) : la réactivité et la discrétion requises impliquent une expérience démontrée auprès d'un public divers.

Documenter précisément l'organisation de votre charge de travail dans des contextes antérieurs : l'enjeu n'est pas seulement l'exécution, mais la gestion autonome de priorités multiples selon le calendrier judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2348919Fonction publique d'État