Localisation
Vienne (86), France (86)
Publication
10 juillet 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Intervention technique et logistique
Secteur
Transport & Logistique
Missions principales
Vos activités principales :
- Polyvalence logistique, tournée préventive logistique et mobilière
- Installation de mobiliers et éléments techniques nécessaires à l'organisation de cérémonies, réunions et
diverses manifestations
- Manutention de mobiliers et installation de bureaux, petits déménagements
- Gestion des stocks de fournitures et autres petits équipements
- Livraison des fournitures aux services
- Maintenance de premier niveau sur certains matériels et objets
- Maintenance préventive et dépannages urgents
- Petits travaux d'entretien du patrimoine (plomberie, maçonnerie)
- Petite maintenance électrique (habilitation électrique)
- Accompagnement des entreprises extérieures en charge des opérations de maintenance et de l’entretien des
espaces verts en appui du bureau MTSB
- Gestion de l'enlèvement des archives et la destruction de documents
- Approvisionnement des photocopieurs en papier
- Pavoisement du site
- Mise à jour des registres de sécurité en lien avec le bureau MTSB
- tri du courrier de la structure et navette entre les différents sites
- suivi et entretien de premier niveau du parc automobile, en lien avec le gestionnaire du parc
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun de la Vienne (SGc) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et de directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.
Les missions du pôle immobilier et moyens généraux est constitué de deux bureaux, le bureau moyens généraux et appui aux services et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.
Les activités du bureau moyens généraux et appui aux services :
- manutention, aménagement et agencement des locaux (mobilier, salles de réunion, ergonomie des postes déchets, archives, copieurs, fournitures) ;
- suivi et entretien du parc de véhicule du Sgc (maintenance, suivi, achat/vente,...)
- maintenance en régie (nettoyage des locaux (contrôle et maintenance préventive et corrective, petits travaux en régie, registres de sécurité) ;
- commandes et inventaires (achat et gestion des commandes de fournitures, abonnements, matériaux…) ; - suivi budget et marchés (crédits de fonctionnement hors immobilier) ;
- Logistique diverse d’événement interne/externe: élection, organisation des manifestations…
Compétences attendues
Vos activités principales :- Polyvalence logistique, tournée préventive logistique et mobilière - Installation de mobiliers et éléments techniques nécessaires à l'organisation de cérémonies, réunions et diverses manifestations - Manutention de mobiliers et installation de bureaux, petits déménagements - Gestion des stocks de fournitures et autres petits équipements- Livraison des fournitures aux services - Maintenance de premier niveau sur certains matériels et objets- Maintenance préventive et dépannages urgents - Petits travaux d'entretien du patrimoine (plomberie, maçonnerie)- Petite maintenance électrique (habilitation électrique) - Accompagnement des entreprises extérieures en charge des opérations de maintenance et de l’entretien des espaces verts en appui du bureau MTSB - Gestion de l'enlèvement des archives et la destruction de documents - Approvisionnement des photocopieurs en papier - Pavoisement du site - Mise à jour des registres de sécurité en lien avec le bureau MTSB- tri du courrier de la structure et navette entre les différents sites- suivi et entretien de premier niveau du parc automobile, en lien avec le gestionnaire du parcVotre environnement professionnel :Activités du service :Le secrétariat général commun de la Vienne (SGc) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et de directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.Les missions du pôle immobilier et moyens généraux est constitué de deux bureaux, le bureau moyens généraux et appui aux services et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.Les activités du bureau moyens généraux et appui aux services :- manutention, aménagement et agencement des locaux (mobilier, salles de réunion, ergonomie des postes déchets, archives, copieurs, fournitures) ;- suivi et entretien du parc de véhicule du Sgc (maintenance, suivi, achat/vente,...)- maintenance en régie (nettoyage des locaux (contrôle et maintenance préventive et corrective, petits travaux en régie, registres de sécurité) ;- commandes et inventaires (achat et gestion des commandes de fournitures, abonnements, matériaux…) ; - suivi budget et marchés (crédits de fonctionnement hors immobilier) ;- Logistique diverse d’événement interne/externe: élection, organisation des manifestations…
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité, aisance relationnelle, rigueur, réactivité.
- Travail en binôme avec l’autre agent du site.
- Déplacements possibles sur les autres sites gérés par le SGC (sur Poitiers)
- Permis B obligatoire
- Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.
Informations complémentaires
Composition et effectifs du service :
Effectifs du bureau MGAS : 10 agents
1 responsable du bureau
1 adjoint au responsable du bureau et gestionnaire logistique et budgétaire
1 agent gestionnaire logistique et budgétaire, responsable parc véhicules
7 agents de maintenance des bâtiments et logistique dont 1 spécialité électricien
Liaisons hiérarchiques :
Le responsable du bureau moyens généraux et appui aux services et son adjoint
Le responsable du pôle immobilier et moyens généraux et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services du site Ostermeyer
Les personnels du SGC
Les entreprises et fournisseurs extérieurs
GROUPE RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos perspectives :
Ce poste permet d'être en relation avec de nombreux interlocuteurs tant en interne qu'à l'externe. Il permet d'acquérir une autonomie et de développer son sens de l'organisation pour permettre une évolution professionnelle.
Pour candidater, veuillez transmettre les éléments suivants :
CV
LETTRE DE MOTIVATION
FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Cadre juridique
2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique
Métier de référence
Gestionnaire logistique
Comprendre ce poste
Au sein d'une préfecture, cet agent assure la fluidité opérationnelle des bâtiments et des services. Il intervient sur des missions très variées : du rangement logistique à la maintenance technique, en passant par l'organisation matérielle des événements administratifs. C'est un poste d'exécution qui demande de la réactivité face à des demandes ponctuelles comme urgentes, et une capacité à jongler entre différents types d'interventions. L'agent contribue directement au bon fonctionnement quotidien de la préfecture.
Le recrutement dans ce cadre
Ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, ce recrutement en catégorie C implique un niveau de formation générale (CAP, BEP ou équivalent) sans exigence de spécialité particulière. L'évolution dans ce cadre demeure limitée, mais la polyvalence requise offre une certaine richesse professionnelle et des opportunités de montée en compétences techniques au fil des années.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience en manutention, petits travaux ou maintenance (même acquise hors fonction publique) : démontrer l'aisance physique et la pratique du terrain plutôt que la théorie.
- Démontrer votre polyvalence et votre capacité à alterner entre tâches administratives légères (gestion de stocks, registres) et travaux pratiques sans être perturbé par les interruptions.
- Vous préparer à justifier vos habilitations spécifiques pertinentes (électrique notamment) ou votre aptitude à les obtenir rapidement, ainsi qu'à donner des exemples concrets d'intervention d'urgence résolues.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BS086ATC-123670Fonction publique d'État