FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE BARVILLE EN GATINAIS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loiret (45), France (45)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

4 septembre 2026

Date limite

20 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les services communaux existants (location de salles, ..). 9- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Travail en soirée (conseil municipal, commissions) et exceptionnellement le week-end (mariages, élections).

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les services communaux existants (location de salles, ..). 9- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.Travail en soirée (conseil municipal, commissions) et exceptionnellement le week-end (mariages, élections).

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Connaissances appréciées : - Berger Levrault/ Milord - portail DGFIP - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Merci d'envoyer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel de la commune. Il traduit les décisions politiques des élus en actions concrètes, gère simultanément l'accueil du public, les dossiers réglementaires (état civil, urbanisme, aide sociale), la comptabilité et les ressources humaines. Au quotidien, ce rôle exige de maîtriser l'ensemble du fonctionnement communal : de la préparation des séances du conseil municipal à la gestion des marchés publics, en passant par le suivi du patrimoine et des partenariats intercommunaux.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, en catégorie B de la FPT. Cette catégorie correspond à un niveau de responsabilité élevé sans être cadre supérieur, offrant une visibilité professionnelle dans les collectivités territoriales. L'évolution possible passe généralement par la mobilité vers des postes similaires en communes plus grandes ou par une spécialisation administrative.

Conseils pour candidater

Justifier une expérience éprouvée en matière administrative communale ou territoriale : les missions étant pluridisciplinaires, mettre l'accent sur des réalisations concrètes en gestion de budget, relations avec les élus et instruction de dossiers réglementaires plutôt que sur des compétences génériques.

Maîtriser ou pouvoir acquérir rapidement les outils métier (Berger Levrault, portails DGFIP) : mentionner toute expérience similaire antérieure ou capacité d'auto-apprentissage certifiée par des expériences comparables.

Anticiper les implications du poste : émettre clairement la disponibilité pour des réunions en fin de journée (conseil municipal, commissions) et démontrer dans sa lettre une vision claire du rôle de conseil et d'appui aux décideurs élus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O045260904000753Fonction publique territoriale