FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant de Direction (H/F) - Mairie de ARNOUVILLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

11 septembre 2026

Date limite

10 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché(e) à la directrice de l’aménagement et du cadre de vie, et au sein d’une équipe de 7 personnes, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat de la direction (composée de deux services : service urbanisme et service du contentieux de l’urbanisme et du cadre de vie), apporte à l’équipe en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. À ce titre, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accueil administratif de la direction : réception, traitement des appels téléphoniques, premiers renseignements aux administrés - Certificats d’urbanisme et renseignements d’urbanisme : enregistrement, traitement de la demande - Déclarations d’Intention d’Aliéner : enregistrement, demande d’information aux notaires, traitement - Assistance à la préparation et au suivi des commissions de sécurité : convocations, mise en forme de documents administratifs et suivi des envois - Tâches transversales : impression, envoi (traitement des parapheurs), classement et archivage des courriers divers, reprographie, rédaction d’attestations… - Assistance pour certaines missions des services de la direction (recherche d’archives, enregistrement de dossiers…)

Compétences attendues

Rattaché(e) à la directrice de l’aménagement et du cadre de vie, et au sein d’une équipe de 7 personnes, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat de la direction (composée de deux services : service urbanisme et service du contentieux de l’urbanisme et du cadre de vie), apporte à l’équipe en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.À ce titre, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accueil administratif de la direction : réception, traitement des appels téléphoniques, premiers renseignements aux administrés- Certificats d’urbanisme et renseignements d’urbanisme : enregistrement, traitement de la demande- Déclarations d’Intention d’Aliéner : enregistrement, demande d’information aux notaires, traitement - Assistance à la préparation et au suivi des commissions de sécurité : convocations, mise en forme de documents administratifs et suivi des envois- Tâches transversales : impression, envoi (traitement des parapheurs), classement et archivage des courriers divers, reprographie, rédaction d’attestations…- Assistance pour certaines missions des services de la direction (recherche d’archives, enregistrement de dossiers…)

Profil attendu

Diplômé(e) d’une formation de type BAC-BTS en assistanat de direction, vous disposez d’au moins une expérience similaire. En outre vous avez une bonne compréhension et une bonne maîtrise de l’environnement territorial : • Sens du service public et discrétion • Autonomie, sens des responsabilités et prise d’initiative • Réelle capacité à travailler en équipe • Qualités relationnelles • Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux(se) • Dynamisme Autres compétences, connaissances sollicitées : • Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique, dématérialisation, gestion des courriers…) • Gestion de l’accueil de public Force de proposition, disponible et doté(e) d’une aptitude certaine dans la gestion administrative, vous valorisez l’éthique et le sens du service public.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 15-17 rue Robert Schuman 95400 ARNOUVILLE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction en collectivité territoriale est le pivot organisationnel d'une direction. À Arnouville, ce poste soutient directement la directrice de l'aménagement en gérant l'interface entre l'administration et les administrés : accueil, traitement des demandes d'urbanisme (certificats, déclarations d'intention d'aliéner), suivi administratif des commissions. C'est un rôle transversal où la rigueur et l'organisation garantissent le bon fonctionnement de deux services et la satisfaction des usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C, ce poste relève de la fonction publique territoriale et s'adresse aux titulaires comme aux contractuels. Il offre stabilité et accès aux droits de la fonction publique. L'expérience exigée (BTS ou formation équivalente, plus expérience confirmée) positionne le candidat pour une progression vers des postes de secrétariat de direction ou de coordination administrative.

Conseils pour candidater

Détailler une expérience en collectivité ou administration publique : les attentes en termes de dématérialisation, respect des procédures et accueil du public diffèrent du secteur privé. Démontrer cette familiarité renforce la candidature.
Miser sur l'autonomie et l'organisation face à une charge transversale : évoquer des situations où vous avez géré plusieurs interlocuteurs, anticipé les blocages administratifs et assuré un suivi sans supervision constante.
Anticiper l'évaluation technique : maîtrise du pack Office et des logiciels de gestion documentaire, mais aussi aptitude à apprendre rapidement les outils métier (urbanisme, gestion des courriers) en quelques semaines.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095260911000562Fonction publique territoriale