FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Jully les Buxy

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Saône et Loire (71), France (71)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

15 septembre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Adresser une lettre de candidature motivée avec un CV détaillé

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune, souvent la figure centrale de l'organisation municipale lorsque les effectifs sont réduits. Il assure la mise en œuvre concrète des décisions prises par l'équipe municipale et veille au bon fonctionnement des services. Au quotidien, il combine accueil et renseignement de la population, instruction de dossiers d'état civil, d'urbanisme ou d'aide sociale, préparation des instances délibératives et suivi budgétaire. Sa polyvalence est au cœur de la fonction, car il relie la décision politique et l'exécution administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert uniquement aux contractuels, dans le versant de la fonction publique territoriale, sans passage par un concours. Relevant de la catégorie B, il suppose une maîtrise des procédures administratives et financières, ainsi qu'une capacité à encadrer une équipe. Les perspectives d'évolution existent au sein de la FPT, notamment vers des postes de direction générale dans des collectivités de plus grande taille, à condition de développer une expertise juridique et managériale et, le cas échéant, de préparer les concours ou examens adaptés.

Conseils pour candidater

Documenter concrètement son expérience en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en citant des dossiers traités et des résultats mesurables plutôt que des intitulés de fonctions.
Préparer des exemples illustrant la gestion des priorités et de la polyvalence, qui sont des critères déterminants pour une structure communale de taille modeste.
Se renseigner sur la commune et son intercommunalité avant l'entretien, afin de situer ses propositions dans le contexte local et les enjeux de coopération intercommunale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O071260915001220Fonction publique territoriale