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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire du service Enfance (h/f) - Mandres-les-Roses

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
18 septembre 2026
Date limite
17 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Située au cœur du Val-de-Marne, Mandres-les-Roses est une commune d'environ 5 000 habitants où la proximité avec les administrés, la réactivité et la qualité du service public sont au centre de l'action municipale. Dans le cadre de la réorganisation de son service Enfance Jeunesse et Population, la commune recrute un(e) Gestionnaire administratif polyvalent. Véritable poste pivot au sein de la mairie, vous intervenez principalement sur les dossiers liés à l'enfance tout en participant activement aux missions d'accueil de la population, d'état civil et aux différentes activités administratives du service. Gestion administrative du service Enfance Gestion des plannings des équipes d'animation, des absences et des remplacements en lien avec les directeurs des accueils de loisirs. Gestion des plannings des agents d'entretien. Suivi des effectifs, des inscriptions, des présences et des données familles. Gestion des commandes de repas et goûters, suivi des prestataires et contrôle de la facturation. Coordination avec les équipes d'animation, les ATSEM et les agents d'entretien. Suivi administratif des dérogations scolaires. Participation à l'organisation des manifestations et événements liés à l'enfance. Suivi des travaux dans les écoles et structures d'accueil. Rédaction de courriers, décisions et divers documents administratifs. Accueil et service à la population Accueil physique et téléphonique des administrés. Gestion du courrier et traitement des demandes reçues par mail. Information et orientation du public. Participation aux opérations de facturation. État civil et administration générale Participation aux missions d'état civil et funéraires. Participation à l'organisation et à la gestion administrative des mariages. Contribution à la continuité du service public dans une logique de polyvalence.

Compétences attendues

Située au cœur du Val-de-Marne, Mandres-les-Roses est une commune d'environ 5 000 habitants où la proximité avec les administrés, la réactivité et la qualité du service public sont au centre de l'action municipale.Dans le cadre de la réorganisation de son service Enfance Jeunesse et Population, la commune recrute un(e) Gestionnaire administratif polyvalent. Véritable poste pivot au sein de la mairie, vous intervenez principalement sur les dossiers liés à l'enfance tout en participant activement aux missions d'accueil de la population, d'état civil et aux différentes activités administratives du service.Gestion administrative du service EnfanceGestion des plannings des équipes d'animation, des absences et des remplacements en lien avec les directeurs des accueils de loisirs.Gestion des plannings des agents d'entretien.Suivi des effectifs, des inscriptions, des présences et des données familles.Gestion des commandes de repas et goûters, suivi des prestataires et contrôle de la facturation.Coordination avec les équipes d'animation, les ATSEM et les agents d'entretien.Suivi administratif des dérogations scolaires.Participation à l'organisation des manifestations et événements liés à l'enfance.Suivi des travaux dans les écoles et structures d'accueil.Rédaction de courriers, décisions et divers documents administratifs.Accueil et service à la populationAccueil physique et téléphonique des administrés.Gestion du courrier et traitement des demandes reçues par mail.Information et orientation du public.Participation aux opérations de facturation.État civil et administration généraleParticipation aux missions d'état civil et funéraires.Participation à l'organisation et à la gestion administrative des mariages.Contribution à la continuité du service public dans une logique de polyvalence.

Profil attendu

Compétences attendues Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers (connaissance d'Agora appréciée). Capacités rédactionnelles confirmées. Sens de l'organisation et gestion des priorités. Capacité à traiter plusieurs sujets de front tout en respectant les échéances. Qualités personnelles Excellent relationnel et sens de l'accueil. Goût pour la polyvalence et le travail en équipe. Réactivité face aux imprévus. Rigueur et autonomie. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Sens du service public. Une expérience au sein d'une collectivité territoriale, notamment dans les domaines de l'enfance, de l'accueil ou de l'état civil, serait particulièrement appréciée.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Candidatez exclusivement sur le site internet de la ville Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le Gestionnaire du service Enfance est l'élément moteur administratif d'une fonction publique territoriale orientée vers les habitants. À Mandres-les-Roses, cette fonction assure la fluidité opérationnelle de l'accueil de loisirs et des services liés à la petite enfance : suivi des inscriptions, gestion des plannings d'animation et d'entretien, coordination des repas. C'est un rôle charnière qui soutient directement les directeurs de structures et concourt à la qualité des services rendus aux familles, tout en contribuant aux missions transversales d'accueil et d'état civil de la mairie.

Le recrutement dans ce cadre

La FPT catégorie C correspond à un niveau de qualification intermédiaire, ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Ce poste offre une stabilité pour qui envisage une carrière en collectivité territoriale, avec des perspectives de mobilité vers d'autres services ou une évolution de grade. Pour un contractuel, ce recrutement peut être un tremplin vers une titularisation ou la consolidation d'une expérience administrative locale.

Conseils pour candidater

  • Démontrer une maîtrise opérationnelle d'Excel et si possible la connaissance du logiciel Agora (très spécifique aux communes) : ces outils sont centraux au poste et leur mention précise dans CV ou lettre fait basculer le dossier. Les formations courtes existantes peuvent suffire.
  • Présenter des expériences concrètes de gestion de plannings, de suivi de données ou de coordination d'équipes plurielles : éviter le discours générique sur l'organisation, fournir des exemples chiffrés ou contextualisés.
  • Insister sur la discrétion professionnelle et le respect du secret : les données familles et les absences d'agents imposent une confidentialité stricte ; c'est un critère de sécurité du recrutement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094260918001045Fonction publique territoriale

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