FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Officier d'Etat civil - Mairie de l'ISLE-ADAM

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

24 septembre 2026

Date limite

23 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du service affaires générales, vous assumerez les fonctions d’officier d’état civil.  Accueil physique et téléphonique du public.  Réception des demandes, instruction et rédaction des actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès).  Délivrance des actes, des livrets de famille, certificats divers et tenue administrative des registres.  Gestion du courrier arrivée/départ dont ceux de l’état civil (enregistrement, classement, archivage).  Classement et archivage des documents de l’état civil  Traitement des demandes d’actes COMEDEC et délivrance des copies d’actes d’état civil.  Préparation des dossiers de projets de mariage et participation aux célébrations avec l’élu par roulement.  Gestion du recensement militaire.  Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote.  Inscription des avis de mention, enregistrement des dossiers de changement de Nom, de Prénom, de PACS  Cimetière : concessions, délivrance des autorisations.  Relais des collègues en cas de besoin sur leurs missions (Instruction et suivi des demandes de CNI, passeport, etc).

Compétences attendues

Sous l’autorité de la responsable du service affaires générales, vous assumerez les fonctions d’officier d’état civil. Accueil physique et téléphonique du public.  Réception des demandes, instruction et rédaction des actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès). Délivrance des actes, des livrets de famille, certificats divers et tenue administrative des registres. Gestion du courrier arrivée/départ dont ceux de l’état civil (enregistrement, classement, archivage). Classement et archivage des documents de l’état civil Traitement des demandes d’actes COMEDEC et délivrance des copies d’actes d’état civil. Préparation des dossiers de projets de mariage et participation aux célébrations avec l’élu par roulement. Gestion du recensement militaire.  Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote. Inscription des avis de mention, enregistrement des dossiers de changement de Nom, de Prénom, de PACS  Cimetière : concessions, délivrance des autorisations. Relais des collègues en cas de besoin sur leurs missions (Instruction et suivi des demandes de CNI, passeport, etc).

Profil attendu

 Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier).  Connaissance des règles et de la législation en matière d’état civil.  Qualités relationnelles pour assurer un accueil de qualité : communication, écoute, diplomatie et empathie.  Savoir anticiper et gérer les situations conflictuelles.  Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse, prise d’initiatives à bon escient en autonomie relative.  Disponibilité, ponctualité.  Sens du travail en équipe.  Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique (devoir de réserve, confidentialité, etc). Horaires de travail sur la base hebdomadaire de 37h du lundi au vendredi et travail le samedi matin et/ou après-midi pour les célébrations de mariage par roulement. Rémunération par référence au statut, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux (participation à la protection sociale complémentaire, Plurelya), 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 11 jours d’ARTT, Compte Epargne Temps.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 45, Grande-Rue BP 90083 95290 L ISLE ADAM ou par mail à [email protected]. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

L'officier d'état civil est chargé d'enregistrer et de délivrer les actes qui jalonnent la vie des personnes : naissances, mariages, adoptions et décès. Au sein d'une mairie, ce métier relève du service des affaires générales et constitue l'un des premiers points de contact entre l'administration et les habitants. Au quotidien, il combine accueil du public, instruction des demandes, tenue des registres et archivage, tout en participant à des missions connexes comme le recensement militaire ou l'organisation des scrutins. Le rôle est donc à la fois juridique, administratif et relationnel, et il garantit la fiabilité des données civiles qui servent de base à de nombreuses démarches.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui permet une candidature sans passer nécessairement par la voie du concours. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, correspondant à des fonctions d'exécution encadrées par une responsable de service. Dans la fonction publique territoriale, ce niveau offre des perspectives de progression, notamment par la préparation de concours internes ou de examens professionnels menant vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience d'accueil ou de traitement de dossiers sensibles, en précisant comment vous gérez les situations tendues, puisque la gestion des conflits figure explicitement parmi les attentes.
Préparez-vous à évoquer votre connaissance du cadre légal de l'état civil (Code civil, rôle de l'officier, principes de confidentialité) et votre aisance avec les outils bureautiques et logiciels métier.
Anticipez les contraintes de disponibilité : participation aux célébrations en roulement et présence obligatoire aux bureaux de vote lors des scrutins, qu'il convient d'avoir clairement acceptées en amont.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095260723000837Fonction publique territoriale