FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

3965 - Secrétaire à dominante ASE (h/f) - Conseil départemental du Val d'Oise

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

1 octobre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire. Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe Gestion du courrier Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…) Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service Gestion des statistiques mensuelles Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfant dans Solis/Multigest et en lien avec l’équipe territorialisée ASE : - Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures - Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant - Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux - Archivage Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS Gestion de la régie Utilise le logiciel métier Participation à la continuité du service public

Compétences attendues

La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenairesGestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe Gestion du courrierRetranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…)Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du serviceGestion des statistiques mensuellesContribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfant dans Solis/Multigest et en lien avec l’équipe territorialisée ASE : - Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures - Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant - Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux - Archivage Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS Gestion de la régie Utilise le logiciel métierParticipation à la continuité du service public

Profil attendu

Une expérience dans le domaine de l’enfance serait appréciée. Reconnu pour votre sens de l’écoute et vos qualités d’accueil, vous avez de bonne capacité rédactionnelle et vous savez prioriser vos tâches. Vous connaissez les dispositifs d’action sociale des Conseils départementaux.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/4971/media/1/template/1 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire dominante ASE s'inscrit dans le dispositif d'aide sociale à l'enfance mis en œuvre par le Conseil départemental, qui assure la protection des mineurs en danger ou risquant de l'être. Au sein du territoire départemental d'action sociale, la personne recrutée assure le secrétariat de l'équipe et apporte un appui administratif aux référents éducatifs. Son quotidien combine accueil du public et des partenaires, gestion de plannings et de rendez-vous, rédaction et mise en forme de documents, ainsi que suivi des statistiques d'activité. Ce rôle de soutien est essentiel au bon fonctionnement d'un service où la continuité et la fiabilité des informations sont déterminantes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et s'ouvre aux titulaires comme aux contractuels, ce qui laisse place à différentes voies d'accès. Les perspectives d'évolution au sein de la filière administrative existent, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion, et peuvent conduire vers des missions de gestion administrative plus étendues.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de secrétariat dans un environnement social, médico-social ou éducatif, même partielle, et précisez les outils bureautiques et de gestion de dossiers que vous maîtrisez.
Appuyez votre candidature sur des exemples concrets d'accueil de publics fragiles ou de coordination avec des partenaires, qui illustrent votre sens de l'écoute annoncé dans le profil recherché.
Préparez-vous à évoquer votre connaissance des dispositifs d'action sociale départementale, en vous documentant sur le fonctionnement de la protection de l'enfance dans le Val-d'Oise et sur le rôle des différents acteurs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095260730002104Fonction publique territoriale