FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 27 jours

Agent de l'Etat Civil et de l'Agence (h/f) - Mairie de ECOUEN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

2 octobre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous serez en charge, en collaboration avec les 4 agents du service : Accueil et secrétariat de mairie : - Accueillir, informer et orienter les administrés (physique et téléphone). - Traiter le courrier entrant et sortant. - Assurer une aide administrative générale. État civil et affaires générales : - Rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissance, mariages, PACS, décès). - Tenir à jour les registres administratifs. - Gérer les dossiers du cimetière (concessions, inhumations). - Participer à l'organisation Agence Postale Communale : - Accueillir, informer et accompagner les usagers :12h/semaine (lundi, mercredi, vendredi et samedi matin) - Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale. - Veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement de l'agence.

Compétences attendues

Vous serez en charge, en collaboration avec les 4 agents du service :Accueil et secrétariat de mairie :- Accueillir, informer et orienter les administrés (physique et téléphone).- Traiter le courrier entrant et sortant.- Assurer une aide administrative générale. État civil et affaires générales :- Rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissance, mariages, PACS, décès).- Tenir à jour les registres administratifs.- Gérer les dossiers du cimetière (concessions, inhumations).- Participer à l'organisation Agence Postale Communale :- Accueillir, informer et accompagner les usagers :12h/semaine (lundi, mercredi, vendredi et samedi matin) - Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.- Veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement de l'agence.

Profil attendu

- Expérience similaire souhaité concernant l'état civil - Détenir les connaissances liées au poste : droit civil, droit de la famille, connaitre les règles communes à la rédaction des actes administratifs - Sens du service public - Excellent relationnel et bonne présentation, - Ponctualité, discrétion et neutralité, - Capacité à gérer le stress lié aux missions d’accueil du public, - Capacité à faire remonter les informations et les messages, - Utilisation des outils bureautiques et internet, - Techniques d’accueil physique et téléphonique, - Utilisation des logiciels Logitud (Siècle, Avenir, Elections), Agence Nationale des Titres Sécurisés (cartes d’identité et passeports), site de la Ville (demandes d’actes, demandes de rendez-vous CNI et passeports) Organisation du temps de travail sur 4,5 jours, 22,5 CA et 18 RTT Rémunération statutaire+ IFSE+ CIA Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance Agence postale communale 12h/semaine (lundi, mercredi, vendredi et samedi matin)

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Madame le Maire Place de la Mairie 95440 ECOUEN Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au cœur de l'accueil de proximité d'une mairie : il relie les administrés aux démarches qui jalonnent leur vie civile. Au quotidien, la personne recrutée assure l'accueil physique et téléphonique, rédige et délivre des actes d'état civil, tient à jour les registres et gère les dossiers liés au cimetière communal. Elle assure également, sur une partie de ses horaires, le fonctionnement d'une Agence Postale Communale, qui maintient une offre de services postaux et financiers de proximité. Le rôle est donc à la fois administratif, juridique et relationnel.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet une candidature par la voie statutaire ou par contrat. Les agents de catégorie C exercent des fonctions d'exécution et d'application, et peuvent évoluer vers des grades supérieurs de la même catégorie ou, selon leur parcours, vers des fonctions de coordination au sein du service. La connaissance acquise sur l'état civil et l'accueil constitue un atout pour de telles évolutions.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en état civil, en accueil de mairie ou en guichet, en précisant les types d'actes traités et les logiciels utilisés, notamment ceux de la gamme Logitud mentionnée dans l'annonce.
Préparez des éléments concrets sur votre gestion des situations sensibles (décès, conflits de voisinage, demandes urgentes) pour illustrer votre discrétion, votre neutralité et votre capacité à gérer le stress.
Si vous n'avez pas d'expérience directe en état civil, valorisez les compétences transférables (rigueur documentaire, connaissance du droit de la famille, relation usager) et intéressez-vous en amont aux règles de rédaction des actes administratifs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095261002000717Fonction publique territoriale