FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

43 - Assistant de formation - Conseil départemental du Val d'Oise

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Management

Non

Publication

1 octobre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du Service emploi compétences, en charge de la gestion des effectifs, de l’emploi et de l’accompagnement au développement des compétences, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de formation du Département du Val d’Oise. Sous la responsabilité de l’adjoint au responsable de service en charge de la formation et sous le pilotage des responsables de formation, vous assurez le suivi administratif, logistique et financier des actions de formation, qu’elles soient collectives ou individuelles. Activités : Pour les formations collectives : • Préparer, organiser et assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation ; • Réaliser les opérations d’ouverture et de clôture des sessions de formation ; • Assurer l’inscription et le suivi des participants ; • Mettre à disposition les contenus et ressources nécessaires au bon déroulement des formations ; • Contribuer à la diffusion de l’actualité et de l’offre de formation sur le Bureau Virtuel ; Pour les formations individuelles : • Assurer la gestion et le suivi des demandes de formation individuelle pour les directions de votre portefeuille ; • Assurer la saisie, l’exploitation et la mise en forme des données nécessaires au suivi de l’activité : requêtes, extractions, tableaux de bord et statistiques ; • Assurer le suivi administratif et financier des formations : engagements de dépenses, factures et tableaux de bord budgétaires ; • Participer au suivi de dossiers spécifiques liés à la formation : apprentissage, stagiaires écoles, formations longues, etc.

Compétences attendues

Au sein du Service emploi compétences, en charge de la gestion des effectifs, de l’emploi et de l’accompagnement au développement des compétences, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de formation du Département du Val d’Oise.Sous la responsabilité de l’adjoint au responsable de service en charge de la formation et sous le pilotage des responsables de formation, vous assurez le suivi administratif, logistique et financier des actions de formation, qu’elles soient collectives ou individuelles.Activités :Pour les formations collectives : • Préparer, organiser et assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation ;• Réaliser les opérations d’ouverture et de clôture des sessions de formation ;• Assurer l’inscription et le suivi des participants ;• Mettre à disposition les contenus et ressources nécessaires au bon déroulement des formations ;• Contribuer à la diffusion de l’actualité et de l’offre de formation sur le Bureau Virtuel ;Pour les formations individuelles : • Assurer la gestion et le suivi des demandes de formation individuelle pour les directions de votre portefeuille ;• Assurer la saisie, l’exploitation et la mise en forme des données nécessaires au suivi de l’activité : requêtes, extractions, tableaux de bord et statistiques ;• Assurer le suivi administratif et financier des formations : engagements de dépenses, factures et tableaux de bord budgétaires ;• Participer au suivi de dossiers spécifiques liés à la formation : apprentissage, stagiaires écoles, formations longues, etc.

Profil attendu

Vous êtes intéressé par les ressources humaines, la formation professionnelle et l’accompagnement des agents et vous appréciez les missions alliant gestion administrative, relationnel et travail en équipe. Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer plusieurs activités en parallèle et respecter les échéances. Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et savez adapter votre communication à différents interlocuteurs. À l’aise avec les outils bureautiques et le traitement de données, vous êtes capable d’assurer un suivi fiable des dossiers et de contribuer à la production d’indicateurs de suivi. Rejoignez un collectif engagé au service des agents et contribuez, au quotidien, au développement des compétences au sein du Département du Val d’Oise. Profil : Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs. Spécificités du poste : Déplacements réguliers sur sites de la collectivité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm Madame la Présidente Merci de postuler directement sur notre site internet : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein du service emploi et compétences du Conseil départemental du Val d'Oise, cette fonction s'inscrit dans la gestion des effectifs et le développement des compétences des agents départementaux. Le poste consiste principalement à assurer le suivi administratif, logistique et financier des actions de formation, qu'elles soient collectives ou individuelles. Au quotidien, il s'agit de préparer et d'organiser les sessions, d'assurer les inscriptions et le suivi des participants, puis de contribuer à la diffusion de l'offre de formation. Ce rôle de soutien permet aux responsables de formation de se concentrer sur la conception et le pilotage pédagogique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application dans la hiérarchie de la fonction publique territoriale, avec des possibilités de progression au sein de la filière administrative par la promotion interne ou la préparation à des concours de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète de gestion de plannings, d'inscriptions ou de dossiers administratifs, en illustrant par des chiffres ou des exemples de sessions suivies.
Valorisez votre aisance avec les outils bureautiques et le traitement de données, en citant précisément les logiciels maîtrisés (tableurs, bases de données, outils de gestion de formation).
Préparez des exemples montrant votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à travailler en transversalité, car ces situations seront probablement abordées lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095261001001533Fonction publique territoriale