FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 28 jours
Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Ivry-sur-Seine
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Publication
1 octobre 2026
Date limite
31 octobre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous assurez le suivi financier et administratif des services et de la direction.
- Contribuer, en lien avec le responsable administratif et financier, à la construction budgétaire
- Assurer, en lien avec la direction des services financiers, le suivi de l'exécution budgétaire :
· Prendre contact avec les fournisseurs et demander des devis
· Etablir les bons de commande et réaliser les engagements
· Suivre les commandes et rapprocher les factures
· Alimenter les tableaux de suivi des dépenses
- Créer les mini-séjours dans l'outil OPUS.
- Inscrire et facturer (en lien avec le pôle famille) les jeunes dans le cadre des mini-séjours, des activités ou des stages BAFA.
- Apporter un soutien sur la gestion de la régie.
- Contribuer à la constitution de dossiers dans le cadre de la recherche de nouvelles sources de financement.
- Assurer la partie financière des dispositifs COREUS/Coup de pouce : création de tiers, engagement et paiement des aides aux projets.
- Apporter un soutien dans le suivi des dossiers CAF (Convention Territoriale Globale, Prestation de Service Jeune...)
- Contribuer aux dossiers de demandes de subventions et de réponses aux appels à projets.
- Constituer les dossiers de veille dans le cadre des mini-séjours.
- Prendre les appels téléphoniques et les messages avec rediffusion si nécessaire.
- Assurer la transmission d'informations (notes, e-mail...).
- Procéder à la réservation de salle et aux demandes de matériel.
- Classement, archivage, photocopies.
- Participer aux événements organisés par la direction.
Compétences attendues
Sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous assurez le suivi financier et administratif des services et de la direction.- Contribuer, en lien avec le responsable administratif et financier, à la construction budgétaire - Assurer, en lien avec la direction des services financiers, le suivi de l'exécution budgétaire :· Prendre contact avec les fournisseurs et demander des devis· Etablir les bons de commande et réaliser les engagements· Suivre les commandes et rapprocher les factures· Alimenter les tableaux de suivi des dépenses - Créer les mini-séjours dans l'outil OPUS. - Inscrire et facturer (en lien avec le pôle famille) les jeunes dans le cadre des mini-séjours, des activités ou des stages BAFA. - Apporter un soutien sur la gestion de la régie. - Contribuer à la constitution de dossiers dans le cadre de la recherche de nouvelles sources de financement. - Assurer la partie financière des dispositifs COREUS/Coup de pouce : création de tiers, engagement et paiement des aides aux projets. - Apporter un soutien dans le suivi des dossiers CAF (Convention Territoriale Globale, Prestation de Service Jeune...) - Contribuer aux dossiers de demandes de subventions et de réponses aux appels à projets. - Constituer les dossiers de veille dans le cadre des mini-séjours. - Prendre les appels téléphoniques et les messages avec rediffusion si nécessaire. - Assurer la transmission d'informations (notes, e-mail...). - Procéder à la réservation de salle et aux demandes de matériel. - Classement, archivage, photocopies. - Participer aux événements organisés par la direction.
Profil attendu
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des :
- des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) ;
- des outils de communication (Internet, Outlook...)
- de la comptabilité et des finances locales du logiciel e.sedit.
- Sens du service public et de l'intérêt général.
- Capacité d'adaptation et de priorisation du travail.
- Ecoute.
- Discrétion / Secret professionnel.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Goût du travail en équipe.
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif et financier occupe une fonction d'appui au sein d'une direction municipale, en assurant la chaîne administrative et budgétaire qui permet aux services de fonctionner. Au quotidien, il prépare les éléments de la construction budgétaire, suit l'exécution des dépenses (devis, engagements, rapprochement des factures) et tient à jour les tableaux de suivi. Il intervient aussi sur des dispositifs spécifiques, comme la gestion financière de séjours et d'activités destinés aux jeunes ou le soutien à la régie. Cette fonction garantit la fiabilité des procédures et la traçabilité des fonds publics, deux éléments essentiels au bon fonctionnement du service public local.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et de gestion administrative, souvent accessibles à des profils ayant une expérience en comptabilité ou en gestion publique. Dans la fonction publique territoriale, ce type de poste peut ouvrir des perspectives d'évolution par la préparation des concours internes ou de la promotion interne, et par l'élargissement progressif des responsabilités financières.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète avec les finances locales et les procédures d'engagement ou de mandatement, en précisant le logiciel utilisé si vous en avez pratiqué un, notamment e.sedit.
- Illustrez votre rigueur par des exemples chiffrés de suivi budgétaire ou de rapprochement de factures, afin de démontrer la fiabilité attendue sur ce poste.
- Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une commune de taille comparable et sur le rôle des directions financières, pour argumenter votre compréhension du cadre territorial lors d'un entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O094261001001034Fonction publique territoriale