FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours
Officier d'état civil (h/f) - Saint-Maur-des-Fossés
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
5 octobre 2026
Date limite
4 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous l’autorité de la responsable du service de l’État Civil, vous participez à l’ensemble des missions liées à l’état civil et assurez l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches.
Vous intervenez notamment dans le traitement des actes et dossiers relatifs aux naissances, reconnaissances parentales, mariages, PACS, adoptions, parrainages civils, changements de situation familiale ainsi que dans la délivrance et la mise à jour des documents d’état civil.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes:
Vous réceptionnez les déclarations et établissez les différents actes d’état civil en intégralité avec audition selon les actes (naissances, décès, adoption, reconnaissance parentale, mariage, concubinage…) ;
Vous préparez, rédigez et établissez les actes d'Etat Civil, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures applicables;
Vous accueillez et renseignez le public sur les procédures et modalités des différents actes administratifs ;
Vous traitez des dossiers et saisissez des documents relatifs aux demandes d'actes (dématérialisées ou non) ;
Vous procédez à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil ;
Vous procédez à l'encaissement des recettes relatives aux cérémonies dans la régie Etat Civil;
Vous assurez une veille sur l’évolution de la réglementation et des procédures relatives à l’état civil;
Vous participez à la continuité et au bon fonctionnement du service, en lien avec l’ensemble de l’équipe.
Compétences attendues
Sous l’autorité de la responsable du service de l’État Civil, vous participez à l’ensemble des missions liées à l’état civil et assurez l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches.Vous intervenez notamment dans le traitement des actes et dossiers relatifs aux naissances, reconnaissances parentales, mariages, PACS, adoptions, parrainages civils, changements de situation familiale ainsi que dans la délivrance et la mise à jour des documents d’état civil.A ce titre, vous assurez les missions suivantes:Vous réceptionnez les déclarations et établissez les différents actes d’état civil en intégralité avec audition selon les actes (naissances, décès, adoption, reconnaissance parentale, mariage, concubinage…) ;Vous préparez, rédigez et établissez les actes d'Etat Civil, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures applicables;Vous accueillez et renseignez le public sur les procédures et modalités des différents actes administratifs ;Vous traitez des dossiers et saisissez des documents relatifs aux demandes d'actes (dématérialisées ou non) ;Vous procédez à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil ;Vous procédez à l'encaissement des recettes relatives aux cérémonies dans la régie Etat Civil;Vous assurez une veille sur l’évolution de la réglementation et des procédures relatives à l’état civil;Vous participez à la continuité et au bon fonctionnement du service, en lien avec l’ensemble de l’équipe.
Profil attendu
Vous disposez de bonnes connaissances en matière d’état civil et savez les mettre en pratique au quotidien. Vous maîtrisez les règles de rédaction des actes d’état civil ainsi que les outils informatiques et les logiciels métiers. Vous appréciez le contact avec le public et savez accueillir, écouter et renseigner les administrés avec clarté et bienveillance. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie. Vous avez le sens du service public, de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe. Une première expérience dans le domaine de l’état civil, de l’accueil du public ou au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée. La connaissance de la réglementation relative à l’état civil constitue un atout.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Comprendre ce poste
L'officier d'état civil occupe une fonction clé de la commune : il tient les registres qui attestent de l'identité et de la situation familiale des habitants. Au quotidien, il reçoit les déclarations de naissance, de décès, de mariage ou de reconnaissance parentale, rédige les actes correspondants et délivre les copies et extraits demandés par le public. Ce rôle d'interface entre l'administration et les administrés s'exerce dans un cadre juridique strict, où chaque acte doit être exact, complet et conforme aux règles en vigueur.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste, de catégorie C dans la fonction publique territoriale, est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet d'accéder à l'emploi par la voie statutaire ou par contrat. Le grade de catégorie C correspond à des missions d'exécution et de mise en œuvre des procédures, avec des possibilités de progression au sein de la filière administrative, notamment par la préparation de concours internes ou de promotion interne.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant les expériences d'accueil du public et de rédaction administrative, en citant des situations concrètes où vous avez traité des demandes avec rigueur et discrétion.
- Préparez-vous à évoquer les grandes familles d'actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, reconnaissance, décès) et votre compréhension de leur logique juridique, sans vous contenter de connaissances générales.
- Soignez la présentation de votre candidature : une lettre et un CV exempts de fautes sont essentiels, la maîtrise de l'orthographe étant explicitement attendue pour ce poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O094261005000521Fonction publique territoriale