FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Agent d'Etat Civil (H/F) - Mairie de SARCELLES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Expérience

Expert

Publication

6 octobre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé.e sous l'autorité du chef d'équipe, vous êtes chargé.e de : Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir les appels téléphoniques et accueillir le public, - Etablissement des actes d'état civil - Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil, - Délivrer les différents actes d'état civil (naissance, mariage, décès...) et vérifier les documents du demandeur, - Instruction des dossiers de demande de cartes nationales d'identité, de passeports, de livrets de famille, de projets de mariage - Elaborer divers certificats et attestations d'accueil... - Etablissement des dossiers de mariage - Réunir les documents nécessaires pour l'instruction du projet de mariage, - Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine et les documents, - Etablir, à partir du projet de mariage, les avis de publication en vue de leur éventuel affichage, - Participer à la célébration des mariages (installation de la salle, accueil des familles, protocole...), - Publier les mariages extérieurs à la commune (affichage, établir des certificats de non opposition), - Instruction des baptêmes civils - Vérifier les dossiers de baptême et les documents joints, - Participer aux cérémonies, - Instruction des demandes de livrets de famille - Etablissement des dossiers de passeports biométriques - Recevoir sur rendez-vous les administrés pour constituer les dossiers de demande de passeport biométrique, - Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un passeport biométrique, - Etablir des documents de suivi et de transmission (Reçus, bordereaux), - Délivrer les passeports biométriques, récupérer et détruire ceux expirés, - Tri, classement et archivage

Compétences attendues

Placé.e sous l'autorité du chef d'équipe, vous êtes chargé.e de :Accueil physique et téléphonique du public- Recevoir les appels téléphoniques et accueillir le public,- Etablissement des actes d'état civil- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil,- Délivrer les différents actes d'état civil (naissance, mariage, décès...) et vérifier les documents du demandeur,- Instruction des dossiers de demande de cartes nationales d'identité, de passeports, de livrets de famille, de projets de mariage- Elaborer divers certificats et attestations d'accueil...- Etablissement des dossiers de mariage- Réunir les documents nécessaires pour l'instruction du projet de mariage,- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine et les documents,- Etablir, à partir du projet de mariage, les avis de publication en vue de leur éventuel affichage,- Participer à la célébration des mariages (installation de la salle, accueil des familles, protocole...),- Publier les mariages extérieurs à la commune (affichage, établir des certificats de non opposition),- Instruction des baptêmes civils- Vérifier les dossiers de baptême et les documents joints,- Participer aux cérémonies,- Instruction des demandes de livrets de famille- Etablissement des dossiers de passeports biométriques- Recevoir sur rendez-vous les administrés pour constituer les dossiers de demande de passeport biométrique,- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un passeport biométrique,- Etablir des documents de suivi et de transmission (Reçus, bordereaux),- Délivrer les passeports biométriques, récupérer et détruire ceux expirés,- Tri, classement et archivage

Profil attendu

Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir) - La réglementation de l'instruction générale relative à l'Etat civil (IGREC), - Les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, - Le cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants, - Les procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans,...), - Le droit des étrangers résidant sur le territoire, - Les techniques rédactionnelles administratives, - Les techniques de communication et de négociation, - Les techniques de résolution des conflits et de médiation, - Les techniques de classement et d'archivage, - Maîtriser la bureautique. Spécificité du poste - Etre disponible lors de la célébration des mariages et des baptêmes civils (Roulement 1 fois toutes les 6 semaines) Diplôme ou formation requis : Diplôme de niveau 3 et/ou expérience avérée.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

L'agent d'état civil occupe une fonction essentielle au sein de la commune : il tient à jour les actes qui établissent l'identité et la situation familiale des habitants. Au quotidien, il reçoit le public au guichet et par téléphone, délivre des copies et extraits d'actes, instruit les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports, et prépare les dossiers de mariage. Ce rôle de premier contact administratif, tout en étant soumis à une réglementation stricte, fait de l'agent un maillon central de la relation entre les usagers et le service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui élargit le vivier de candidatures. Il relève de la catégorie C, dite d'exécution, qui correspond à des missions d'application et de réalisation opérationnelle. Les perspectives d'évolution existent au sein de la filière administrative, notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise de la réglementation de l'état civil ou, à défaut, votre capacité à l'acquérir rapidement, en citant toute expérience en guichet, en accueil du public ou en traitement de dossiers administratifs.
Valorisez les situations de médiation et de gestion de tension au contact d'usagers, qui sont fréquentes au guichet d'état civil, en donnant des exemples concrets de vos pratiques.
Préparez-vous à évoquer le droit des étrangers et la vérification des actes d'état civil étrangers, sujets sensibles pour ce poste, en montrant votre rigueur dans l'analyse des pièces justificatives.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095261006000166Fonction publique territoriale