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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 22 jours

Assistante administrative et comptable

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation
Charente (16), France (16)
Publication
7 octobre 2026
Date limite
6 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget

Missions principales

L'agent aura en charge notamment la mise en place du marché de géoréférencement sur les communes rurales (bons de commande, paiements des factures …), une partie de la comptabilité générale du SDEG 16 (afin d’alléger ce poste) et le suivi des actes administratifs notariés. Emission et suivi comptable des mandats et titres pour les affaires générales du SDEG 16 : - Engager les dépenses et recettes - Réceptionner et vérifier les factures, pièces comptables - Emettre les mandats et titres de recette - Suivre les livraisons - Transférer les flux comptables à la Paierie Départementale - Classer et archiver les pièces comptables - Suivi des immobilisations Aide à la saisie des documents budgétaires Gérer la partie financière des ressources humaines : - Emettre les payes et calculer les cotisations sociales - Faire les déclarations sociales et fiscales de la Collectivité - Diffuser les fiches de paie - Contrôler et payer les frais de déplacement des agents et des élus - Gestion des heures et congés des agents - Préparer les dossiers de retraite des agents Achats de terrains : gestion de l’ensemble du dossier pour élaboration de l’acte administratif Suivi des marchés : demander les documents fiscaux et sociaux Assister la comptable à la confection de dossiers (FCTVA, IRVE,…) Aide à l’accueil téléphonique et physique Aide à la réception et l’affranchissement du courrier Divers travaux de bureau et de manière générale, de tous travaux d’intérêts syndicaux, missions ou tâches décidés par le Président et/ou la DGS

Compétences attendues

L'agent aura en charge notamment la mise en place du marché de géoréférencement sur les communes rurales (bons de commande, paiements des factures …), une partie de la comptabilité générale du SDEG 16 (afin d’alléger ce poste) et le suivi des actes administratifs notariés.Emission et suivi comptable des mandats et titres pour les affaires générales du SDEG 16 : - Engager les dépenses et recettes- Réceptionner et vérifier les factures, pièces comptables - Emettre les mandats et titres de recette- Suivre les livraisons- Transférer les flux comptables à la Paierie Départementale - Classer et archiver les pièces comptables- Suivi des immobilisationsAide à la saisie des documents budgétairesGérer la partie financière des ressources humaines :- Emettre les payes et calculer les cotisations sociales- Faire les déclarations sociales et fiscales de la Collectivité - Diffuser les fiches de paie- Contrôler et payer les frais de déplacement des agents et des élus - Gestion des heures et congés des agents- Préparer les dossiers de retraite des agentsAchats de terrains : gestion de l’ensemble du dossier pour élaboration de l’acte administratifSuivi des marchés : demander les documents fiscaux et sociauxAssister la comptable à la confection de dossiers (FCTVA, IRVE,…)Aide à l’accueil téléphonique et physiqueAide à la réception et l’affranchissement du courrierDivers travaux de bureau et de manière générale, de tous travaux d’intérêts syndicaux, missions ou tâches décidés par le Président et/ou la DGS

Profil attendu

Titulaire du Baccalauréat Très grande rigueur, méthodique, savoir travailler en équipe, sociable, conscience professionnelle

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Lettre de motivation + CV à adresser à l'adresse mail suivante : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Le SDEG 16 (syndicat départemental d'énergie de la Charente) est un établissement public chargé d'accompagner les communes et intercommunalités dans leurs projets liés à l'énergie, à l'éclairage public et aux réseaux. Le poste d'assistante administrative et comptable assure la chaîne financière de cette structure : engagement des dépenses et recettes, traitement des factures, émission des mandats et titres, suivi des immobilisations et classement des pièces. Il comprend aussi la gestion administrative des paies et des déclarations sociales et fiscales, ainsi que le suivi de marchés de géoréférencement destinés aux communes rurales. Cette fonction garantit la régularité des opérations budgétaires et la transparence de l'usage des deniers publics.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, au sein de la fonction publique territoriale, et relève de la catégorie C. Les candidats doivent satisfaire aux conditions d'accès propres à ce versant de la fonction publique et au mode de recrutement précisé dans l'annonce. Les perspectives d'évolution passent généralement par la formation interne, la préparation de concours de catégorie C supérieure ou B, et la montée en compétence sur les fonctions comptables et de gestion des ressources humaines.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience concrète de saisie comptable, de traitement de factures ou de paie, en précisant les logiciels utilisés, car ce poste repose sur des tâches de suivi précises.
  • Illustrez votre rigueur par des exemples chiffrés ou vérifiables, comme des contrôles de cohérence, des rapprochements ou des délais tenus, la rigueur étant le premier critère du profil recherché.
  • Préparez des éléments sur votre travail en équipe, car le poste participe au fonctionnement d'un service administratif et implique des échanges réguliers avec les élus, les agents et la Paierie départementale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O016261007000328Fonction publique territoriale

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