FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Officier d'Etat-Civil - Mairie de VILLIERS-LE-BEL

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Publication

7 octobre 2026

Date limite

6 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rejoignez notre Direction de la qualité de l’accueil et des affaires générales ! C’est un collectif de 15 agents répartis entre un pôle affaires générales, un pôle guichet unique et un pôle cimetière. Missions principales : -Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public sur toutes les questions relatives à l’activité du service (état civil, élections, cimetière, affaires générales) ; -Gérer les demandes et des dossiers liés à l’état civil, aux élections, aux affaires générales, et plus généralement de tous les actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur ; -Tenir les registres d’état civil ; -Enregistrer les demandes de carte nationale d’identité française, de passeport ; -Enregistrer les dossiers de PACS, mariage; -Enregistrer les demandes d’attestations d’accueil ; -Effectuer le recensement militaire ; -Enregistrer les inscriptions électorales ; -Délivrer les copies ou extraits d’actes d’état civil ; -Légaliser les signatures et certificats divers. Autres missions : -Enregistrer et dresser les déclarations de naissance et de reconnaissance ; -Assister les élus dans la célébration des cérémonies (mariages, parrainages civils….) ; -Informer et enregistrer les demandes de changement de prénom, de changement de nom ; -Réceptionner et déclarer des actes de décès ; -Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service ; -Suivre les évolutions réglementaires.

Compétences attendues

Rejoignez notre Direction de la qualité de l’accueil et des affaires générales ! C’est un collectif de 15 agents répartis entre un pôle affaires générales, un pôle guichet unique et un pôle cimetière.Missions principales :-Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public sur toutes les questions relatives à l’activité du service (état civil, élections, cimetière, affaires générales) ;-Gérer les demandes et des dossiers liés à l’état civil, aux élections, aux affaires générales, et plus généralement de tous les actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur ;-Tenir les registres d’état civil ;-Enregistrer les demandes de carte nationale d’identité française, de passeport ;-Enregistrer les dossiers de PACS, mariage; -Enregistrer les demandes d’attestations d’accueil ; -Effectuer le recensement militaire ;-Enregistrer les inscriptions électorales ; -Délivrer les copies ou extraits d’actes d’état civil ;-Légaliser les signatures et certificats divers.Autres missions :-Enregistrer et dresser les déclarations de naissance et de reconnaissance ;-Assister les élus dans la célébration des cérémonies (mariages, parrainages civils….) ;-Informer et enregistrer les demandes de changement de prénom, de changement de nom ;-Réceptionner et déclarer des actes de décès ;-Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service ;-Suivre les évolutions réglementaires.

Profil attendu

-Première expérience sur une fonction similaire souhaitée ; -Rigueur administrative ; -Neutralité et discrétion ; -Sens du travail en équipe, du service public et aptitude à la prise d’initiatives ; -Organisé, sens de l’écoute, relations humaines ; -Aisance informatique ; -Disponibilité ; -Autonomie. Ce que nous vous offrons : •Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale. •Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps sur 5 ou 4,5 jours. •Informations complémentaires : Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle – Temps complet sur la base de 37h par semaine sur 4,5 jours – Lieu : Mairie de Villiers-le-Bel – Rémunération statutaire (régime indemnitaire lié au poste & primes annuelles) – Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, restauration municipale

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Candidature (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site internet de la ville : https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm A l'attention de Monsieur le Maire Hôtel de ville 32 rue de la République 95400 VILLIERS LE BEL Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

L'officier d'état civil occupe une fonction de proximité au cœur de l'action municipale : c'est lui qui enregistre les événements de la vie des habitants (naissances, mariages, décès, PACS) et qui garantit la fiabilité des documents officiels. Au quotidien, il accueille le public au guichet et par téléphone, instruit les demandes de titres d'identité et d'attestations, tient les registres d'état civil et délivre copies et extraits d'actes. Le poste s'inscrit dans une direction transversale qui regroupe affaires générales, guichet unique et cimetière, ce qui en fait un observatoire privilégié du fonctionnement d'une commune. Il contribue directement à l'égalité d'accès des usagers aux droits et aux documents administratifs.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application des procédures administratives. Les candidatures suivent donc les modalités de la mobilité ou du recrutement contractuel propres à la commune. La catégorie C ouvre des possibilités d'avancement de grade et de passage vers la catégorie B, notamment par les concours internes et les examens professionnels, d'autant que la collectivité met en avant son plan de formation continue.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en accueil du public ou en gestion de dossiers réglementés, en précisant le volume traité et le cadre juridique appliqué (état civil, élections, titres sécurisés).
Soignez la démonstration de votre rigueur et de votre discrétion, qualités essentielles pour manipuler des données personnelles et garantir la neutralité du service.
Préparez un exemple concret illustrant votre aisance informatique (logiciels métier, bases de données, outils bureautiques) et votre capacité à gérer simultanément un guichet et des demandes en attente.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095261007000388Fonction publique territoriale