FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant(e) de direction - C.C.A.S. /E.H.P.A.D. /MAISON DE RETRAITE DE NOUAILLE MAUPERTUIS

Centres communaux d'Action Sociale (ouvre un nouvel onglet) — Centres communaux d'Action Sociale

Localisation

Vienne (86), France (86)

Télétravail

Non

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Accroissement temporaire d'activité, CDD de 3 mois, avec possibilité de renouvellement. L’assistant(e) de direction assure la gestion administrative de dossiers transversaux : ressources humaines, finances, qualité. Il/Elle est le relais de l’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire, assiste la direction dans l’organisation administrative de l’établissement et il/elle participe à l’élaboration des plannings des agents. 1. Gestion administrative Participation à la gestion administrative de l’EHPAD Participation à l’élaboration des plannings des agents des services administratifs, techniques, du personnel soignant et de l’animation Préparation et suivi du conseil d’administration du CCAS Compte-rendu et présence au Conseil d’Administration du CCAS Participation à la mise en œuvre du projet d’établissement et des orientations politiques du conseil d’administration Mise en œuvre du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD) 2. Gestion des ressources humaines Gestion administrative et animation des ressources humaines Elaboration et suivi du plan de formation Suivi administratif de la carrière des agents (élaboration documents) Suivi des payes 3. Qualité Développement et coordination du système de management de la qualité Evaluation de la qualité interne Conception de process et procédures – Mise à jour des outils 4. Gestion financière Participation à la gestion comptable de l’EHPAD Participation à l’élaboration et suivi des EPRD et ERRD, du plan pluri annuel d’investissement 5. Santé&Sécurité Suivi du plan d’action du document unique (DUERP) Gestion des risques professionnels 6. Communication Conception et mise en œuvre d’une stratégie de communication Visites de l’établissement Informations au public

Compétences attendues

Accroissement temporaire d'activité, CDD de 3 mois, avec possibilité de renouvellement. L’assistant(e) de direction assure la gestion administrative de dossiers transversaux : ressources humaines, finances, qualité. Il/Elle est le relais de l’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire, assiste la direction dans l’organisation administrative de l’établissement et il/elle participe à l’élaboration des plannings des agents.1. Gestion administrativeParticipation à la gestion administrative de l’EHPADParticipation à l’élaboration des plannings des agents des services administratifs, techniques, du personnel soignant et de l’animationPréparation et suivi du conseil d’administration du CCASCompte-rendu et présence au Conseil d’Administration du CCASParticipation à la mise en œuvre du projet d’établissement et des orientations politiques du conseil d’administrationMise en œuvre du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD)2. Gestion des ressources humainesGestion administrative et animation des ressources humainesElaboration et suivi du plan de formationSuivi administratif de la carrière des agents (élaboration documents)Suivi des payes3. QualitéDéveloppement et coordination du système de management de la qualitéEvaluation de la qualité interneConception de process et procédures – Mise à jour des outils4. Gestion financièreParticipation à la gestion comptable de l’EHPADParticipation à l’élaboration et suivi des EPRD et ERRD, du plan pluri annuel d’investissement5. Santé&SécuritéSuivi du plan d’action du document unique (DUERP)Gestion des risques professionnels6. CommunicationConception et mise en œuvre d’une stratégie de communicationVisites de l’établissementInformations au public

Profil attendu

Savoirs : Maîtrise du statut de la FPT Bonne connaissance du secteur médico-social et gérontologique Bonne connaissance de la législation et de la réglementation des EHPAD Compétences managériales d’équipes pluridisciplinaires Application du management transversal (équipe médico-social) Méthodologie de projets Gestion budgétaire et comptable Maîtrise des procédés d’évaluation de la qualité des prestations d’un EHPAD Savoir-faire : Capacités d’analyses et de synthèses Rigueur et organisation Polyvalence Savoir-être : Intérêt pour le secteur des personnes âgées Sens du service Esprit d’équipe, aisance relationnelle et adaptabilité à tout profil d’interlocuteur (résidants, professionnels, institutionnels) Disponibilité, écoute, discrétion, bienveillance et empathie Dynamisme, réactivité et force de proposition Conditions d'exercice : Travail en autonomie Equilibre et bonne résistance face aux situations psychologiques difficiles Charges de travail et responsabilités importantes Travail en bureau et déplacements sur le territoire Présence aux conseils d’administration hors horaires de bureau Présence contrainte en période de payes et de contrats Horaires : Temps complet, du lundi au jeudi de 9h à 17h30, le vendredi de 9h à 16h30. Astreintes

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois CV et lettre de motivation

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Dans un EHPAD rattaché à un CCAS, l'assistant(e) de direction occupe une fonction charnière entre la direction et les équipes soignantes, techniques et administratives. Il ou elle prend en charge une partie de la gestion administrative quotidienne, qu'il s'agisse des dossiers de ressources humaines, des questions financières ou de la démarche qualité. Le poste implique également la préparation des instances du CCAS, avec la rédaction des comptes rendus et la présence au conseil d'administration. Sur le plan opérationnel, la personne recrutée participe à l'élaboration des plannings et contribue à la mise en œuvre du projet d'établissement, ce qui en fait un rouage essentiel au bon fonctionnement de la structure.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi réservé aux agents contractuels, conclu ici sous la forme d'un accroissement temporaire d'activité pour un CDD de trois mois, renouvelable. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, catégorie intermédiaire qui suppose une autonomie dans l'exécution des dossiers et une capacité d'encadrement de proximité. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative territoriale, ainsi que par la mobilité vers d'autres établissements médico-sociaux du secteur public.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en gestion de plannings ou en coordination d'équipes pluridisciplinaires, en précisant les effectifs et les services concernés.
Démontrez votre connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire des EHPAD, par des exemples de dossiers déjà traités plutôt que par une liste de notions.
Préparez des éléments illustrant votre maîtrise du RGPD et de la gestion budgétaire, car ces deux volets sont présentés comme des missions à part entière dans le poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O086261006001628Fonction publique territoriale