Gestionnaire administratif et comptable au service ressources du pôle solidarités humaines (H/F)
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Tarn et Garonne (82), France (82)
Publication
8 octobre 2026
Date limite
8 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Le poste de Gestionnaire administratif et comptable au service ressources du pôle solidarités humaines aura pour mission :
MISSIONS -ACTIVITÉS :
Appui administratif, suivi et contrôle de la commande publique du Pôle des solidarités humaines :
L'agent est l'interlocuteur des directions métiers du pôle des solidarités humaines pour la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés en lien avec le service de la commande publique. Il assure le suivi des marchés par la tenue de tableaux de bord en lien avec les collègues du service chargés de l'exécution comptable.
Recouvrement des recettes de l'aide sociale à l'enfance :
En lien avec la direction des ressources humaines (bureau de la paye des assistants familiaux) et avec les services administratifs de l'aide sociale à l'enfance, l'agent a en charge l'identification et la quantification des recettes attendues. Il devra vérifier les montants à récupérer, préparer les notifications et émettre les titres correspondants.
L'agent participe à la définition et à l'optimisation des procédures internes de recouvrement.
Exécution comptable et budgétaire du CdR 7 (aide sociale à l'enfance) en dépenses :
L'agent réceptionne le bordereau attestant le service fait, vérifie la conformité des pièces transmises par le service métier, procède aux engagements comptables, scanne, nomme et insère les documents papiers dans le logiciel métier le cas échéant.
Il assure les régularisations comptables (annulations, réductions, réimputations...) et le suivi par la tenue de tableaux de bord.
Archivage :
Il est le référent de l'archivage des pièces comptables le concernant.
MISSIONS ANNEXES :
Polyvalence exigée au sein du service ressources notamment s'agissant du traitement de la cellule des aides financières.
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :
Directrice générale adjointe du pôle solidarités humaines → Responsable du service ressources.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Interne : les services du pôle solidarités humaines, le service de la commande publique, la direction des finances.
Externe: le service de gestion comptable départemental, les tiers divers.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Moyens spécifiques mis à disposition : téléphone, double écran, imprimante et scan.
Compétences attendues
Le poste de Gestionnaire administratif et comptable au service ressources du pôle solidarités humaines aura pour mission :MISSIONS -ACTIVITÉS :Appui administratif, suivi et contrôle de la commande publique du Pôle des solidarités humaines :L'agent est l'interlocuteur des directions métiers du pôle des solidarités humaines pour la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés en lien avec le service de la commande publique. Il assure le suivi des marchés par la tenue de tableaux de bord en lien avec les collègues du service chargés de l'exécution comptable.Recouvrement des recettes de l'aide sociale à l'enfance :En lien avec la direction des ressources humaines (bureau de la paye des assistants familiaux) et avec les services administratifs de l'aide sociale à l'enfance, l'agent a en charge l'identification et la quantification des recettes attendues. Il devra vérifier les montants à récupérer, préparer les notifications et émettre les titres correspondants.L'agent participe à la définition et à l'optimisation des procédures internes de recouvrement.Exécution comptable et budgétaire du CdR 7 (aide sociale à l'enfance) en dépenses :L'agent réceptionne le bordereau attestant le service fait, vérifie la conformité des pièces transmises par le service métier, procède aux engagements comptables, scanne, nomme et insère les documents papiers dans le logiciel métier le cas échéant.Il assure les régularisations comptables (annulations, réductions, réimputations...) et le suivi par la tenue de tableaux de bord.Archivage :Il est le référent de l'archivage des pièces comptables le concernant.MISSIONS ANNEXES :Polyvalence exigée au sein du service ressources notamment s'agissant du traitement de la cellule des aides financières.POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :Directrice générale adjointe du pôle solidarités humaines → Responsable du service ressources.RELATIONS FONCTIONNELLES :Interne : les services du pôle solidarités humaines, le service de la commande publique, la direction des finances.Externe: le service de gestion comptable départemental, les tiers divers.SPÉCIFICITÉS DU POSTE :- Moyens spécifiques mis à disposition : téléphone, double écran, imprimante et scan.
Profil attendu
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoirs : connaissance du cadre réglementaire des marchés publics, connaissance des bases de la comptabilité publique notamment M57, connaissance des compétences des Départements et du fonctionnement des collectivités.
Savoir-faire: maîtrise du logiciel de gestion financière (Grand angle), de Solis, d'Open Office. Connaissance de la plateforme Chorus PRO.
Savoir-être : rigueur, respect des règles de confidentialité, autonomie, force de proposition et esprit d'analyse.
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
Cadre juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein du service ressources du pôle solidarités humaines, dont l'activité soutient les directions chargées de l'action sociale et de la protection de l'enfance au sein du Département. L'agent assure un rôle d'appui administratif et financier : il accompagne les services métiers dans la préparation de leurs achats, suit l'exécution des marchés et contribue au traitement des recettes liées aux dispositifs d'aide sociale. Son travail, souvent discret, garantit la régularité juridique et comptable des décisions prises par les équipes de terrain. Il constitue ainsi un maillon essentiel de la chaîne de gestion publique.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond généralement à des fonctions d'exécution et d'application des règles, avec des possibilités de montée en compétence et d'évolution vers des postes de gestionnaire confirmé, voire de cadre intermédiaire, notamment via les concours internes ou la validation de l'expérience.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète en comptabilité publique, en particulier sur la nomenclature M57 ou sur la gestion de titres de recettes, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
- Illustrez votre maîtrise de la commande publique par des exemples de pièces de marché ou de tableaux de suivi que vous avez réalisés, en soulignant votre rigueur dans le respect des délais et des procédures.
- Préparez des éléments démontrant votre capacité à travailler avec des services sociaux : la confidentialité des données relatives aux enfants et aux familles étant centrale, évoquez explicitement votre sensibilisation à ces règles.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O082261008000192Fonction publique territoriale