Localisation
Val d'Oise (95), France (95)
Publication
9 octobre 2026
Date limite
9 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le SIAPIA, Syndicat Intercommunal pour l'Assainissement de la Plaine de L'Isle-Adam, est à la fois : le SPAC et le SPANC sur le territoire des communes de l'Isle-Adam, Parmain, Champagne-sur-Oise, Nerville -la-Forêt et Presles.
Suite au départ de l'un des agents en 2023, le SIAPIA recherche un Adjoint administratif pour compléter ses effectifs. Celui-ci sera placé sous l'autorité de la DGS du SIAPIA.
L'équipe est composée de 4 agents au total.
Missions principales :
- Gestion et traitement de toutes les demandes afférentes à l'assainissement (demande de contrôle, avis sur ANC,
- Accueil téléphonique et physique,
- Comptabilité : saisie des titres de recettes et P503,
- Assurer des tâches de secrétariat : traitement du courrier entrant et sortant, papier et mail,
Tâches :
- Gérer les demandes de la population,
- Transmettre les demandes aux différents interlocuteurs (prestataires, établissements institutionnels, ...),
- Gérer l'ouverture, l'enregistrement et le dispatching du courrier,
- Mettre en forme et présenter des dossiers,
- Réaliser des travaux de bureautique,
- Connaissance de la norme M49,
- Archivage
Poste à temps complet (1 607h/an). Rémunération / Action sociale : Rémunération statutaire + régime indemnitaire :
RIFSEEP (IFSE+ CIA) + CNAS + Participation de l'employeur à la complémentaire Santé (si adhésion à la mutuelle négociée par le CIG de la Grande Couronne d'Île-de-France) Rémunération à titre indicatif pour les contractuels : 2 000 €/brut
Compétences attendues
Le SIAPIA, Syndicat Intercommunal pour l'Assainissement de la Plaine de L'Isle-Adam, est à la fois : le SPAC et le SPANC sur le territoire des communes de l'Isle-Adam, Parmain, Champagne-sur-Oise, Nerville -la-Forêt et Presles.Suite au départ de l'un des agents en 2023, le SIAPIA recherche un Adjoint administratif pour compléter ses effectifs. Celui-ci sera placé sous l'autorité de la DGS du SIAPIA.L'équipe est composée de 4 agents au total.Missions principales :- Gestion et traitement de toutes les demandes afférentes à l'assainissement (demande de contrôle, avis sur ANC,- Accueil téléphonique et physique,- Comptabilité : saisie des titres de recettes et P503,- Assurer des tâches de secrétariat : traitement du courrier entrant et sortant, papier et mail,Tâches :- Gérer les demandes de la population,- Transmettre les demandes aux différents interlocuteurs (prestataires, établissements institutionnels, ...),- Gérer l'ouverture, l'enregistrement et le dispatching du courrier,- Mettre en forme et présenter des dossiers,- Réaliser des travaux de bureautique,- Connaissance de la norme M49,- ArchivagePoste à temps complet (1 607h/an). Rémunération / Action sociale : Rémunération statutaire + régime indemnitaire :RIFSEEP (IFSE+ CIA) + CNAS + Participation de l'employeur à la complémentaire Santé (si adhésion à la mutuelle négociée par le CIG de la Grande Couronne d'Île-de-France) Rémunération à titre indicatif pour les contractuels : 2 000 €/brut
Profil attendu
Connaissances théoriques et Savoir-Faire :
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication,
- Renseigner et conseiller le public dans les procédures,
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité,
- Utiliser les outils informatiques,
- Connaître et utiliser un logiciel de comptabilité publique : la maîtrise des logiciels Berger-Levrault (SEGILOG ou EMagnus) serait appréciée,
- Rédiger une note (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page, ...),
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Savoir gérer, filtrer et orienter les courriers électroniques,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
Savoir Être :
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion,
- Disponibilité.
Un expérience dans le domaine de l'assainissement serait un plus
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
SIAPIA
1 avenue Jules Dupré
95290 L'ISLE-ADAM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au sein d'un syndicat intercommunal chargé de l'assainissement collectif et non collectif sur cinq communes du Val-d'Oise. Un assistant de gestion administrative y assure le lien entre les habitants, les prestataires et l'administration : il traite les demandes liées au service public de l'assainissement, enregistre et oriente le courrier, assure l'accueil et participe à la chaîne comptable par la saisie des titres de recettes. Ces fonctions, souvent discrètes, conditionnent la qualité du service rendu aux usagers et la bonne tenue des procédures internes.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des profils issus de la fonction publique territoriale ou du secteur privé de candidater. Il relève de la catégorie C, correspondant au grade d'adjoint administratif, avec des missions d'exécution encadrées par la directrice générale des services. Dans la fonction publique territoriale, ce grade ouvre des possibilités de promotion interne et de concours, notamment vers le cadre d'emplois des adjoints administratifs principaux, sous réserve de l'ancienneté et de la formation.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise de la comptabilité publique et, si vous la possédez, de logiciels comme Berger-Levrault : c'est un atout explicitement recherché.
- Appuyez votre candidature sur des exemples concrets de gestion de flux (courrier, appels, demandes usagers) en précisant les volumes ou les outils utilisés.
- Préparez-vous à expliquer comment vous orienteriez un usager face à une demande technique relevant d'un prestataire ou d'une autre institution, car cette capacité de filtrage et de renvoi est au cœur du poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O095261008000617Fonction publique territoriale