FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Assistant(e) du Maire (F/H) - Mairie de SAINT-LEU-LA-FORET

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assistance administrative et organisation de l'activité institutionnelle du Maire - Gestion de l'agenda du Maire : prise, arbitrage et confirmation des rendez-vous selon les priorités fixées - Organisation des déplacements, réunions et visites ; préparation des fiches logistiques - Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des demandes vers les élus délégués et les services - Enregistrement, ventilation et suivi du courrier du Maire ; relance des services sur les délais de réponse - Gestion du parapheur (papier et électronique) et contrôle de complétude avant signature - Rédaction de courriers, réponses-types et comptes rendus - Préparation des dossiers de rendez-vous en lien avec les directions - Suivi des tableaux de bord des sollicitations et engagements du Maire - Classement et archivage, appui ponctuel au secrétariat des adjoints et aux cérémonies Les missions s'exercent hors de toute activité à caractère politique ou électoral.

Compétences attendues

Assistance administrative et organisation de l'activité institutionnelle du Maire- Gestion de l'agenda du Maire : prise, arbitrage et confirmation des rendez-vous selon les priorités fixées- Organisation des déplacements, réunions et visites ; préparation des fiches logistiques- Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des demandes vers les élus délégués et les services- Enregistrement, ventilation et suivi du courrier du Maire ; relance des services sur les délais de réponse- Gestion du parapheur (papier et électronique) et contrôle de complétude avant signature- Rédaction de courriers, réponses-types et comptes rendus- Préparation des dossiers de rendez-vous en lien avec les directions- Suivi des tableaux de bord des sollicitations et engagements du Maire- Classement et archivage, appui ponctuel au secrétariat des adjoints et aux cérémoniesLes missions s'exercent hors de toute activité à caractère politique ou électoral.

Profil attendu

Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent, expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement auprès d'élus - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances - Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et de gestion d'agenda complexe - Qualités rédactionnelles et maîtrise de la correspondance administrative - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, parapheur électronique) - Notions de protocole et de protection des données personnelles (RGPD) - Discrétion absolue et sens de la confidentialité - Rigueur, organisation et capacité d'anticipation - Diplomatie, sens de l'accueil et du service public - Réactivité, disponibilité et maîtrise de soi - Sens du travail en équipe Disponibilité ponctuelle en soirée et le samedi (conseils municipaux, cérémonies)

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 52 rue du Général Leclerc 95320 ST LEU LA FORET ou à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant ou l'assistante du Maire occupe une fonction charnière entre l'élu et les services municipaux. Il assure l'organisation de l'activité institutionnelle du premier magistrat de la commune : planification de son agenda, traitement de son courrier, préparation de ses rendez-vous et suivi des engagements. Au quotidien, la fonction combine accueil, arbitrage des sollicitations, circulation des dossiers avec les directions et contrôle des documents soumis à signature. Elle contribue ainsi à la fluidité du fonctionnement municipal et à la qualité de la relation entre la mairie et les administrés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève du recrutement par voie de mutation, de détachement ou par contrat dans la fonction publique territoriale. Classé en catégorie C, il correspond à un niveau d'exécution et d'appui administratif, avec des perspectives d'évolution vers des postes de secrétariat de direction ou de coordination administrative, notamment par la voie des concours de la filière administrative.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience auprès d'élus ou de directions : nature des agendas gérés, volume de courrier traité, outils de suivi utilisés.
Préparez des exemples concrets illustrant votre discrétion et votre gestion des priorités, qualités centrales pour ce poste.
Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une commune (conseil municipal, délégations, commissions) afin de situer le rôle de l'assistant dans l'organisation institutionnelle locale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095261009000569Fonction publique territoriale