Officier etat civil (h/f) - Villiers-sur-Marne

[email protected] Assure la gestion de l’état civil / cartes d’identité - passeports / organisation des élections Réception des déclarations et établissements des actes état civil : Accueil et renseignement du public ; Etablissement des dossiers de mariage ; Tenue administrative des registres état civil ; Inscriptions sur les listes électorales. Polyvalence avec le service des cartes d’identités / passeports. Polyvalence avec le cimetière. Participe à l’organisation des élections et confection des dossiers administratifs et techniques. Réception des déclarations et établissements des actes état civil : -Apprécier la demande au regard de différends documents (livret de famille, attestation de domicile, attestations d’accueil -Contrôler l’authenticité des attestations fournies. -Recevoir et établir les différents actes état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès) -recevoir et établir les pactes civils de solidarité (PACS) Accueil et renseignement du public : -Accueillir et renseigner les personnes sur les services d’état civil -expliquer l’indivisibilité de la filiation -expliquer l’acte et ses conséquences Etablissement des dossiers de mariage ; -auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel. -apprécier les actes état civil du pays. -coopérer avec les traducteurs assermentés. -établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur éventuel affichage. -préparer et remettre aux mariés le livret de famille. -inscrire le mariage dans le registre Tenue administrative des registres état civil : Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits. -contrôler le droit à l’acte des mandants. -contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés. -rédiger des mentions et des courriers Remplacement ponctuel de la conservatrice du cimetière en cas de besoin. Gérer les emplacements de concessions et espaces funéraires.