FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours
Secrétaire de direction (h/f) - Vitry-sur-Seine
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Publication
13 octobre 2026
Date limite
12 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La direction
La Direction de la Santé met en œuvre les actions de santé et de prévention portées par la Ville. Elle s'appuie notamment sur le Centre Municipal de Santé pour proposer aux habitants une offre de soins, de prévention et d'éducation à la santé.
Le service
Au sein de la Direction de la Santé, le Centre Municipal de Santé (CMS) accueille les usagers et réunit des professionnels de santé et des personnels administratifs. L'infirmier·ère travaille en lien avec les professionnels de santé du CMS et participe aux actions de santé publique, de prévention et d'éducation à la santé.
Missions principales
Assurer le secrétariat de direction et le suivi des agendas.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.
Organiser les réunions, assurer leur suivi et rédiger les comptes rendus.
Assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes du CMS et les services municipaux.
Apporter un appui à la gestion administrative des ressources humaines : congés, absences, stages et suivi du personnel médical.
Assurer le suivi des demandes RH et des cartes CPS.
Coordonner les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes, des locaux et des demandes de travaux.
Participer à l’organisation des événements internes et assurer les tâches logistiques courantes.
Compétences attendues
La direction La Direction de la Santé met en œuvre les actions de santé et de prévention portées par la Ville. Elle s'appuie notamment sur le Centre Municipal de Santé pour proposer aux habitants une offre de soins, de prévention et d'éducation à la santé.Le service Au sein de la Direction de la Santé, le Centre Municipal de Santé (CMS) accueille les usagers et réunit des professionnels de santé et des personnels administratifs. L'infirmier·ère travaille en lien avec les professionnels de santé du CMS et participe aux actions de santé publique, de prévention et d'éducation à la santé.Missions principalesAssurer le secrétariat de direction et le suivi des agendas.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.Organiser les réunions, assurer leur suivi et rédiger les comptes rendus.Assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes du CMS et les services municipaux.Apporter un appui à la gestion administrative des ressources humaines : congés, absences, stages et suivi du personnel médical.Assurer le suivi des demandes RH et des cartes CPS.Coordonner les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes, des locaux et des demandes de travaux.Participer à l’organisation des événements internes et assurer les tâches logistiques courantes.
Profil attendu
Profil de poste
Diplôme :
Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Organiser et gérer les priorités.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et des agendas.
Utiliser les outils de communication et assurer la transmission des informations.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et d’organisation.
Avoir le sens du service public et du travail en équipe.
Être réactif et polyvalent.
Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Posséder de bonnes qualités relationnelles et une capacité d’adaptation.
Conditions de travail :
Travail en intérieur, au sein du Centre Municipal de Santé.
Temps de travail : 36h 45 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, selon les horaires d’ouverture du CMS (8h30 à 19h00).
Travail en équipe et en lien avec différents services municipaux.
Déplacements occasionnels.
Utilisation quotidienne des outils bureautiques et du téléphone fixe.
Participation ponctuelle aux astreintes de la direction administrative (2 à 3 semaines par an).
Mobilisations ponctuelles lors des échéances électorales ou en situation de crise.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au sein de la Direction de la Santé de la Ville de Vitry-sur-Seine, qui met en œuvre les actions de santé et de prévention portées par la collectivité. Le Centre Municipal de Santé, qui accueille des usagers et réunit professionnels de santé et personnels administratifs, constitue l'un des relais majeurs de cette politique. Au quotidien, l'assistant de direction assure le secrétariat, le suivi des agendas et la circulation de l'information entre la direction, les équipes du centre et les services municipaux. Ce rôle de coordination administrative est essentiel au bon fonctionnement d'une structure de soins de proximité.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond en général à des fonctions d'exécution et d'appui administratif, avec des perspectives d'évolution par la voie des concours internes ou des examens professionnels propres à la filière administrative. Les candidats contractuels doivent porter attention à la nature et à la durée du contrat proposé, qui détermineront les conditions d'accès au poste.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des expériences concrètes de gestion d'agendas et d'organisation de réunions, en précisant le volume et la complexité de ces tâches.
- Illustrez votre aisance rédactionnelle par des exemples de comptes rendus ou de courriers produits, en lien avec des contextes de confidentialité si possible.
- Préparez des éléments démontrant votre sens du service public et votre capacité à travailler avec des profils variés, notamment des professionnels de santé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O094261013000461Fonction publique territoriale