FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 15 jours

Assistante du service enfance, jeunesse et scolaire - Mairie de BESSANCOURT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

14 octobre 2026

Date limite

13 décembre 2026

Domaine

Social, enfance et famille

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Sous l’autorité de la Directrice du service Enfance, l’assistante administrative assure le suivi administratif, la gestion des dossiers familles, ainsi que le soutien organisationnel au fonctionnement du service. Elle contribue à garantir la qualité de l’accueil des usagers, la fiabilité des informations transmises et l’efficacité administrative du pôle éducatif. MISSIONS GENERALES DU POSTE : -Accueil physique et téléphonique des familles -Gestion administrative du service -Appui à l’organisation du service Enfance -Traitement des documents, rédaction et classement DESCRIPTION DETAILLEE DU POSTE A. Accueil, information et orientation du public -Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires. -Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs. -Information sur les dispositifs Enfance (inscriptions scolaires, périscolaire, restauration, accueils de loisirs…). -Gestion des rendez-vous et transmissions des documents. -Pointage des listings de la semaine/vérification des inscriptions cantine, préscolaire -Edition des listings B. Gestion administrative et suivi des dossiers -Constitution et suivi des dossiers familles : inscriptions, renouvellements, justificatifs. -Mise à jour des fichiers et bases de données. -Saisie des fréquentations et consommations (restauration, ALSH, périscolaire). -Classement et archivage numérique et papier. -Régisseur suppléante (encaissement) C. Support à l’organisation du service -Appui aux responsables périscolaires ou animateurs pour la transmission des informations. -Vérification de la conformité des dossiers transmis par les sites enfance. D. Soutien aux activités éducatives -Aide administrative à la préparation d’évènements : fêtes, sorties, projets pédagogiques. -Participation ponctuelle aux temps forts du service Enfance (réunions, commissions, portes ouvertes). -Édition de documents destinés aux familles. Nota : Ces missions représentent la base du profil de poste. Cette liste n’est pas exhaustive et évoluera, éventuellement, dans les domaines concernés, en fonction des besoins de la ville de Bessancourt. Les liaisons hiérarchiques : A. Déplacements : Déplacements ponctuels entre les sites Enfance de la commune. B. Conditions générales du poste : -Horaires fixes -Déplacement et remplacement sur les différents sites de la ville Adaptation ponctuelle possible selon les périodes (rentrée scolaire, facturation…). -Travail en interface permanente avec les familles, les écoles et les structures enfance. B. Conditions générales -Horaires fixes. -Adaptation ponctuelle possible selon les périodes (rentrée scolaire, facturation…).

Compétences attendues

Sous l’autorité de la Directrice du service Enfance, l’assistante administrative assure le suivi administratif, la gestion des dossiers familles, ainsi que le soutien organisationnel au fonctionnement du service.Elle contribue à garantir la qualité de l’accueil des usagers, la fiabilité des informations transmises et l’efficacité administrative du pôle éducatif.MISSIONS GENERALES DU POSTE :-Accueil physique et téléphonique des familles-Gestion administrative du service-Appui à l’organisation du service Enfance-Traitement des documents, rédaction et classementDESCRIPTION DETAILLEE DU POSTEA. Accueil, information et orientation du public-Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.-Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs.-Information sur les dispositifs Enfance (inscriptions scolaires, périscolaire, restauration, accueils de loisirs…).-Gestion des rendez-vous et transmissions des documents.-Pointage des listings de la semaine/vérification des inscriptions cantine, préscolaire-Edition des listings B. Gestion administrative et suivi des dossiers-Constitution et suivi des dossiers familles : inscriptions, renouvellements, justificatifs.-Mise à jour des fichiers et bases de données.-Saisie des fréquentations et consommations (restauration, ALSH, périscolaire).-Classement et archivage numérique et papier.-Régisseur suppléante (encaissement)C. Support à l’organisation du service-Appui aux responsables périscolaires ou animateurs pour la transmission des informations.-Vérification de la conformité des dossiers transmis par les sites enfance.D. Soutien aux activités éducatives-Aide administrative à la préparation d’évènements : fêtes, sorties, projets pédagogiques.-Participation ponctuelle aux temps forts du service Enfance (réunions, commissions, portes ouvertes).-Édition de documents destinés aux familles.Nota : Ces missions représentent la base du profil de poste. Cette liste n’est pas exhaustive et évoluera, éventuellement, dans les domaines concernés, en fonction des besoins de la ville de Bessancourt. Les liaisons hiérarchiques :A. Déplacements : Déplacements ponctuels entre les sites Enfance de la commune.B. Conditions générales du poste :-Horaires fixes-Déplacement et remplacement sur les différents sites de la ville Adaptation ponctuelle possible selon les périodes (rentrée scolaire, facturation…).-Travail en interface permanente avec les familles, les écoles et les structures enfance.B. Conditions générales-Horaires fixes.-Adaptation ponctuelle possible selon les périodes (rentrée scolaire, facturation…).

Profil attendu

Compétences requises : A. Savoir-faire : -Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel. -Connaissance des logiciels métiers (type Ciril / enfance) appréciée. -Rédaction de courriers et documents administratifs. -Accueil et gestion de la relation usagers. -Organisation et gestion de l’information. -Gestion de tableaux de suivi. -Connaitre la réglementation et la législation B. Savoir-être : -Être autonome -Avoir l’esprit d’initiative -Savoir travailler en équipe -Savoir s’organiser et gérer les priorités -Respecter la confidentialité -Sens du service public -Rigueur, organisation, fiabilité -Disponible -Information et communication orale -Discrétion professionnelle -Bonne communication orale -Patience et pédagogie dans la relation avec les familles. Formation et diplômes requis : -BEP / Bac professionnel administratif ou équivalent -Concours d’adjoint administratif apprécié -Formation ou expérience dans la relation usagers ou les services enfance : un plus Contraintes et risques particuliers associés au poste : A. Contraintes et risques particuliers : -Rythme soutenu -Gestion simultanée de nombreuses demandes. -Soirée et week-end de manière ponctuelle

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Madame La Maire Place du 30 Août 95550 BESSANCOURT Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant d'éducation de la petite enfance

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du service Enfance, jeunesse et scolaire d'une commune, où il assure le lien administratif entre les familles et les dispositifs municipaux destinés aux enfants. Au quotidien, il s'agit de traiter les demandes d'inscription, de suivre les dossiers familles, de contrôler les listings de présence et de répondre aux questions relatives au périscolaire ou à la restauration. Ce rôle de premier niveau conditionne la fiabilité de la facturation, la qualité de l'information délivrée et le bon déroulement de l'organisation éducative locale. Il relève d'une fonction de soutien qui contribue directement à la continuité du service public auprès des usagers.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre est ouverte aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours ; le recrutement s'effectue ici sur dossier et entretien. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou examens professionnels de catégorie C ou B, ainsi que par la mobilité vers d'autres services communaux.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion de dossiers ou de relation usagers, en précisant le volume traité et le type de public, afin de montrer votre aisance face à des situations administratives variées.
Si vous avez déjà utilisé un logiciel métier de type Ciril ou un outil de gestion de l'enfance, citez-le explicitement ; à défaut, évoquez votre capacité d'apprentissage rapide des outils bureautiques avancés (Excel notamment pour les tableaux de suivi).
Appuyez votre candidature sur votre connaissance de la confidentialité des données personnelles et des règles de l'action publique, en donnant des exemples précis de situations où vous avez respecté ces exigences.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095261014000977Fonction publique territoriale