FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Agent d'accueil polyvalent - gestionnaire agence postale (f/h) - COMMUNE DE COLLOREC

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Finistère (29), France (29)

Publication

13 octobre 2026

Date limite

12 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune de Collorec recherche un chargé d'accueil - gestionnaire d'agence postale Vos principales missions seront les suivantes : Assurer les services à la population - Accueillir le public, l’informer et l’orienter - Gérer les réservations des salles communales (état des lieux, contrats de location…) - Assurer la mise à jour des listes électorales (inscription, radiation, commission de révision) et gérer la logistique des différents scrutins - Gérer le recensement militaire - Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil, constituer les dossiers (mariage, reconnaissance, décès…) - Etablir les différents actes d’état civil et tenir les registres (mise à jour des mentions, tables…) - Assurer la gestion du cimetière et le suivi des concessions (Pré)Instruire les dossiers relatifs à l’application du droit des sols - Accueillir, conseiller, assister les pétitionnaires et les différents acteurs sur les questions et demandes relatives à l’urbanisme. - Réceptionner, enregistrer et transmettre pour instruction à la CCPLD les demandes de permis de construire, certificats d’urbanisme opérationnels, déclarations de travaux, demandes de mise en place d’un assainissement individuel, d’ouverture de chantier et d’achèvement de travaux… - Notifier les décisions aux intéressés et assurer l’affichage réglementaire - Vérifier la conformité des demandes d’autorisations d’occupation des sols - Préparer les arrêtés d’autorisation d’urbanisme et assurer leur transmission Gérer l’agence postale communale - Gestion de l’ouverture et fermeture du site - Accueil et orientation du client ainsi que la vente de produits courriers et des services financiers de proximité (retraits, versements d’argent) - Vente des produits et services de La Poste en identifiant les besoins des clients - Gestion des objets en instance en appliquant rigoureusement la réglementation en vigueur - Gestion des fonds et des stocks de produits de l’agence - Gestion de la comptabilité, en liaison avec le bureau d’attache

Compétences attendues

La commune de Collorec recherche un chargé d'accueil - gestionnaire d'agence postaleVos principales missions seront les suivantes :Assurer les services à la population- Accueillir le public, l’informer et l’orienter- Gérer les réservations des salles communales (état des lieux, contrats de location…)- Assurer la mise à jour des listes électorales (inscription, radiation, commission de révision) et gérer la logistique des différents scrutins- Gérer le recensement militaire- Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil, constituer les dossiers (mariage, reconnaissance, décès…)- Etablir les différents actes d’état civil et tenir les registres (mise à jour des mentions, tables…)- Assurer la gestion du cimetière et le suivi des concessions(Pré)Instruire les dossiers relatifs à l’application du droit des sols- Accueillir, conseiller, assister les pétitionnaires et les différents acteurs sur les questions et demandes relatives à l’urbanisme.- Réceptionner, enregistrer et transmettre pour instruction à la CCPLD les demandes de permis de construire, certificats d’urbanisme opérationnels, déclarations de travaux, demandes de mise en place d’un assainissement individuel, d’ouverture de chantier et d’achèvement de travaux…- Notifier les décisions aux intéressés et assurer l’affichage réglementaire- Vérifier la conformité des demandes d’autorisations d’occupation des sols- Préparer les arrêtés d’autorisation d’urbanisme et assurer leur transmissionGérer l’agence postale communale - Gestion de l’ouverture et fermeture du site- Accueil et orientation du client ainsi que la vente de produits courriers et des services financiers de proximité (retraits, versements d’argent)- Vente des produits et services de La Poste en identifiant les besoins des clients- Gestion des objets en instance en appliquant rigoureusement la réglementation en vigueur- Gestion des fonds et des stocks de produits de l’agence- Gestion de la comptabilité, en liaison avec le bureau d’attache

Profil attendu

Connaissances : Environnement institutionnel et fonctionnement de la FPT Statut de la FPT, urbanisme, état civil, Techniques d’accueil Logiciels : Maîtrise de l’outil bureautique, logiciel métier, Cadastre Expérience savoir faire : Accueillir le public Enregistrer, gérer les opérations postales et financières courantes Traiter les réclamations Maîtriser les outils bureautiques Réaliser la saisie de documents Rechercher des informations, notamment réglementaires Vérifier la validité des informations traitées Savoir être : Disponible A l’écoute Autonome Qualité relationnelle Discrétion, réserve Adaptable Réactif Polyvalent Rigoureux Diplomate

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Lettre de motivation, CV, dernier arrêté d'avancement d'échelon, liste d'aptitude ou un justificatif de la qualité de travailleur handicapé Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le chargé d'accueil d'une mairie de petite commune constitue souvent le premier point de contact entre l'administration et les habitants. Dans une commune comme Collorec, il assure à la fois un rôle d'accueil physique et téléphonique, et prend en charge des dossiers relevant de plusieurs domaines : état civil, élections, urbanisme, gestion des équipements. Cette polyvalence est propre aux services de proximité, où un même agent traite une demande d'acte de naissance puis une question sur un permis de construire. Le poste intègre également une agence postale communale, ce qui élargit encore le champ des services rendus à la population, notamment dans les territoires où le bureau de poste ne subsiste plus.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, selon les modalités de la fonction publique territoriale, sans concours requis pour les contractuels. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B par concours interne, de promotion ou d'avancement de grade, selon le parcours de l'agent.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de l'accueil du public en mairie ou en service de proximité, en décrivant les types de demandes traitées et le volume approximatif de flux.
Démontrer une connaissance de base de l'état civil ou du droit des sols, par exemple en citant des formations suivies ou des dossiers déjà instruits, la commune attendant ces compétences dès la prise de poste.
Préparer des exemples précis illustrant la gestion d'une réclamation ou d'une situation délicate à l'accueil, puisque la discrétion et la qualité relationnelle figurent parmi les critères recherchés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O029261012000421Fonction publique territoriale