FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours
3866 - Secrétaire à dominante ASE (h/f) - Conseil départemental du Val d'Oise
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Val d'Oise (95), France (95)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
15 octobre 2026
Date limite
14 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.
. Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
. Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires
. Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe
. Gestion du courrier
. Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…)
. Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
. Gestion des statistiques mensuelles
. Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses
. Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu
. Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfant dans Solis/Multigest et en lien avec l’équipe territorialisée ASE :
- Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures
- Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant
- Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux
- Archivage
. Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS
. Gestion de la régie
. Utilise le logiciel métier
. Participation à la continuité du service public
Compétences attendues
La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.. Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires . Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires. Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe . Gestion du courrier. Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…). Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service. Gestion des statistiques mensuelles. Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses . Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu . Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfant dans Solis/Multigest et en lien avec l’équipe territorialisée ASE : - Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures - Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant - Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux - Archivage . Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS . Gestion de la régie . Utilise le logiciel métier. Participation à la continuité du service public
Profil attendu
Une expérience dans le domaine de l’enfance serait appréciée.
Reconnu pour votre sens de l’écoute et vos qualités d’accueil, vous avez de bonne capacité rédactionnelle et vous savez prioriser vos tâches. Vous connaissez les dispositifs d’action sociale des Conseils départementaux.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/search
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le poste de secrétaire à dominante ASE (Aide sociale à l'enfance) s'inscrit dans le dispositif départemental de protection de l'enfance, dont la mise en œuvre relève des Conseils départementaux. Au sein du territoire d'action sociale, la personne recrutée soutient le responsable d'équipe et les référents éducatifs, en assurant la gestion administrative nécessaire au suivi des situations et à la coordination avec les partenaires. Au quotidien, elle combine accueil des publics, organisation des plannings, production et mise en forme de courriers, comptes rendus et statistiques d'activité. Ce rôle de soutien est essentiel pour garantir la fluidité et la traçabilité du service public de protection de l'enfance.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C, correspondant aux fonctions d'exécution et de gestion administrative. Le versant territorial offre des possibilités de mobilité entre collectivités et des passerelles vers des grades supérieurs, notamment par concours ou examens professionnels, sous réserve de l'ancienneté et des conditions statutaires en vigueur.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience en milieu social, éducatif ou médico-social, même non rémunérée, en précisant le type de public accueilli et les situations rencontrées.
- Illustrez votre capacité rédactionnelle par des exemples concrets de comptes rendus, courriers ou tableaux de bord que vous avez produits, en insistant sur leur rigueur et leur confidentialité.
- Renseignez-vous en amont sur le fonctionnement de l'aide sociale à l'enfance dans le Val-d'Oise et sur le rôle des référents éducatifs, afin de démontrer votre compréhension des enjeux du poste lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O095261012000792Fonction publique territoriale