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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Assistant services à la population (h/f) - Mairie de MEAUZAC

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Tarn et Garonne (82), France (82)
Publication
15 octobre 2026
Date limite
14 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière ; - Instruire la demande de CNI et Passeport; - Assurer le remplacement de l'Agent d'accueil de l'Agence Postale Communale.

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;- gérer le cimetière ;- Instruire la demande de CNI et Passeport;- Assurer le remplacement de l'Agent d'accueil de l'Agence Postale Communale.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître et respecter les procédures administratives ; - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ; - maîtriser l'outil informatique ( word, Excel et internet). - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ÊTRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois Recrutement direct

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste de chargé d'accueil et de relation à l'usager constitue le premier point de contact entre une mairie et ses habitants. Dans une commune de taille moyenne comme Meauzac, cette fonction couvre à la fois l'accueil physique et téléphonique, l'orientation vers les services compétents et le traitement de demandes administratives courantes, qu'il s'agisse de l'état civil, des formalités de cimetière ou des dossiers de titres d'identité. Au quotidien, la personne en charge de ces missions joue un rôle d'intermédiaire entre l'usager et les différents services municipaux, en veillant à la fiabilité des informations délivrées. Elle contribue ainsi directement à l'accessibilité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui exclut la voie du concours pour cette offre précise. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'exécution et de mise en œuvre des procédures. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours de catégorie C ou B de la filière administrative, ou par la titularisation si un poste correspondant est ouvert ultérieurement.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre maîtrise des procédures d'état civil et de l'instruction des titres d'identité, en précisant les logiciels ou dispositifs (type TES) que vous avez déjà utilisés.
  • Illustrez concrètement votre gestion des flux et des temps d'attente dans un accueil, par des exemples chiffrés ou des organisations que vous avez mises en place.
  • Préparez des éléments sur la vérification des informations traitées et sur la recherche de textes réglementaires, compétences centrales dans ce poste mais souvent décrites de façon trop générale dans les candidatures.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O082261015001415Fonction publique territoriale

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