FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Appariteur charge des archives (h/f) - Mairie de LOUVRES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Intitulé du Poste Appariteur et chargé de la gestion des archives Missions relatives aux archives • Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage • Assurer les relations et les transferts à l’institution patrimoniale des archives historiques • Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage • Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver • Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif • Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation • Prendre en charge la gestion du système d’information des archives • Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives Missions d’appariteur • Rôle de wagmestre (aller à la poste chercher le courrier), • Assurer le ramassage et la distribution du courrier, parapheurs et autres supports de communication au sein des directions, équipements du territoire et des services déconcentrés de l’Etat et des collectivités. • courses diverses à la demande • courses ponctuelles : C.I.G., Préfecture à Cergy, Communauté d’Agglomération, prestataires divers, T.G.I., Syndicat du Croult…. • affichage pour les différents services (espace culturel- école de musique -urbanisme -chez les commerçants, panneaux administratifs) • dépôts de plainte à la gendarmerie • distribution de plis aux élus et aux administrés • distribution de plis aux différentes administrations (perception, gendarmerie, police municipale, centre de secours, sous-préfecture, écoles) • Timbrage du courrier • Aide à l’archivage des documents • Assurer les tâches de reprographie en l’absence de son collègue

Compétences attendues

Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des ServicesIntitulé du PosteAppariteur et chargé de la gestion des archivesMissions relatives aux archives• Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage• Assurer les relations et les transferts à l’institution patrimoniale des archives historiques• Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage• Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver• Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif• Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation• Prendre en charge la gestion du système d’information des archives• Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archivesMissions d’appariteur• Rôle de wagmestre (aller à la poste chercher le courrier),• Assurer le ramassage et la distribution du courrier, parapheurs et autres supports de communication au sein des directions, équipements du territoire et des services déconcentrés de l’Etat et des collectivités.• courses diverses à la demande • courses ponctuelles : C.I.G., Préfecture à Cergy, Communauté d’Agglomération, prestataires divers, T.G.I., Syndicat du Croult….• affichage pour les différents services (espace culturel- école de musique -urbanisme -chez les commerçants, panneaux administratifs)• dépôts de plainte à la gendarmerie• distribution de plis aux élus et aux administrés• distribution de plis aux différentes administrations (perception, gendarmerie, police municipale, centre de secours, sous-préfecture, écoles)• Timbrage du courrier• Aide à l’archivage des documents • Assurer les tâches de reprographie en l’absence de son collègue

Profil attendu

Savoir-faire Archiver Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole Piloter une activité Travailler en équipe Savoir-être Etre autonome Sens des relations humaines Sens de l'organisation Sens des responsabilités Bonne expression orale Apprécier le travail en équipe Dynamique Sérieux et ponctuel Disponibilité, adaptabilité et polyvalence Bonne présentation Bonne élocution Respect de la confidentialité Respecter le code de la route Conduire en pratiquant l’éco conduite Connaissances Archives et accès aux données personnelles Classement et archivage Environnement professionnel du domaine d'activité Gestion de l'information Ingénierie de projet Techniques du domaine d'activité

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 84 rue de Paris 95380 LOUVRES

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste combine deux dimensions au sein de la mairie : la gestion des archives municipales et des missions d'appariteur, qui assurent la circulation interne et externe du courrier et des documents. Dans une collectivité territoriale, la conservation et la communication des archives relèvent d'obligations légales, notamment pour garantir la traçabilité des décisions publiques et la mise à disposition de l'information aux usagers et aux services. Au quotidien, la personne concernée accompagne les services dans leurs procédures d'archivage, gère les espaces de stockage et répond aux demandes de consultation, tout en assurant la distribution des plis et parapheurs entre les directions. Le poste touche ainsi à la fois à la mémoire administrative et à la fluidité du fonctionnement interne.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui signifie qu'il ne passe pas par la voie du concours. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution, avec des perspectives d'évolution pouvant passer par la préparation de concours de catégorie B, notamment dans la filière administrative ou dans la spécialité archives. Dans la fonction publique territoriale, ces parcours restent progressifs et dépendent souvent de la formation et de l'expérience acquises.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de classement, d'archivage ou de gestion documentaire, en précisant les outils utilisés et le volume traité, car ces éléments sont concrets pour un recruteur.
Valorisez la dimension logistique du poste : si vous avez déjà assuré des tournées, de la distribution ou la conduite d'un véhicule de service, précisez vos pratiques de sécurité routière et d'éco-conduite.
Soulignez votre connaissance des règles de confidentialité et de protection des données personnelles, un point central lorsqu'on manipule des archives administratives.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095261016000450Fonction publique territoriale