FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Gestionnaire des Affaires Générales, ODEC, Officier Délégué d'Etat Civil (h/f)

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

C’est au sein de la direction de l’administration générale, pour son service Affaires Générales que la ville recherche un gestionnaire des Affaires Générales /ODEC pour assurer des missions de suivantes : Missions principales : Principales activités : • Accueil physique ou téléphonique du public • Affaires générales : - Instruit les dossiers de Cartes Nationales d’identité, Passeports et délivre les titres - Délivre divers certificats - Délivre les attestations de recensement militaire - Constitue les dossiers de demandes d’attestations d’accueil - Certification conforme de documents, légalisation de signatures • Etat civil : - Réceptionne les déclarations et établit les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, actes de changement de nom, décisions de changement de prénom, mariages, décès), assure la tenue administrative des registres, délivre ou met à jour les livrets de famille - Délivre les actes - Assiste techniquement l’élu(e) lors de la célébration des mariages - En tant qu’ODEC, signe les actes par délégation . • Scolaire : - Prend en charge les Inscriptions scolaires et périscolaires, accueil de loisirs, séjours enfants - Encaisse les factures activités périscolaires • Elections : participation à la prise en charge de la gestion des listes électorales, Participation à l’organisations des scrutins politiques. • Tient les permanences du samedi matin par rotation

Compétences attendues

C’est au sein de la direction de l’administration générale, pour son service Affaires Générales que la ville recherche un gestionnaire des Affaires Générales /ODEC pour assurer des missions de suivantes :Missions principales :Principales activités :• Accueil physique ou téléphonique du public • Affaires générales : - Instruit les dossiers de Cartes Nationales d’identité, Passeports et délivre les titres - Délivre divers certificats- Délivre les attestations de recensement militaire- Constitue les dossiers de demandes d’attestations d’accueil - Certification conforme de documents, légalisation de signatures• Etat civil : - Réceptionne les déclarations et établit les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, actes de changement de nom, décisions de changement de prénom, mariages, décès), assure la tenue administrative des registres, délivre ou met à jour les livrets de famille- Délivre les actes - Assiste techniquement l’élu(e) lors de la célébration des mariages- En tant qu’ODEC, signe les actes par délégation.• Scolaire :- Prend en charge les Inscriptions scolaires et périscolaires, accueil de loisirs, séjours enfants- Encaisse les factures activités périscolaires• Elections : participation à la prise en charge de la gestion des listes électorales, Participation à l’organisations des scrutins politiques.• Tient les permanences du samedi matin par rotation

Profil attendu

Profil et compétences requises : - Capacité d'écoute et dans la relation d'accompagnement ; - Qualités relationnelles et rédactionnelles requises ; - Savoir travailler en équipe Esprit d'initiative, autonomie et aptitude à rendre compte ; - Respect de la confidentialité : faire preuve d'impartialité et de discrétion professionnelle ; Contraintes particulières : horaires variables ; travail possible le samedi.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 2 avenue Foch 95162 MONTMORENCY CEDEX ou à : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le gestionnaire des affaires générales exerçant les fonctions d'officier délégué d'état civil occupe une place d'interface entre les habitants et la commune. Il assure l'accueil du public, l'instruction des demandes de titres d'identité et la délivrance de certificats administratifs, tout en tenant les registres de l'état civil, qui attestent des événements majeurs de la vie des personnes. Ces actes ont une portée juridique forte : leur exactitude et leur conservation conditionnent l'accès aux droits de chacun. Le métier combine ainsi un travail de guichet, de traitement administratif rigoureux et d'appui technique aux élus lors des cérémonies de mariage.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, au sein de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C. Cette catégorie correspond à des missions d'exécution et de mise en œuvre des procédures. Dans la filière administrative, des passerelles existent vers des grades supérieurs et des postes plus spécialisés en état civil ou en gestion des affaires générales, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion interne.

Conseils pour candidater

Mettre en avant les expériences d'accueil du public et de gestion de situations sensibles, en illustrant concrètement la discrétion professionnelle et l'impartialité attendues.
Se renseigner sur le cadre juridique de l'état civil (Code civil, rôle de l'officier d'état civil et de l'élu délégué) afin de démontrer sa familiarité avec les procédures évoquées dans l'annonce.
Préciser sa disponibilité pour les horaires variables et les permanences du samedi, contrainte explicitement mentionnée, qui constitue souvent un critère déterminant dans l'examen des candidatures.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095261015000662Fonction publique territoriale