SP DE LOUHANS-CHATEAURENAUD- CHARGE DE LA GESTION DES COLLECTIVITES -CONSEILLER FRANCE SERVICES

GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales 1. Contrôle de légalité (30 % de l’ETP) réception, examen et tri des actes des collectivités locales via l’application actes ; paramétrage de l’application actes : suivi des conventions de télétransmission ; établissement des statistiques des actes des collectivités locales ; réception des documents budgétaires et des taxes locales des collectivités territoriales ; suivi des indicateurs de gestion des collectivités ; conseil aux collectivités concernant actes et la légalité des actes. 2. Élections et mandat des élus (30 % de l’ETP) participation à l’organisation des élections politiques : commissions de contrôle, listes électorales ; organisation des élections partielles ; enregistrement des candidatures aux élections municipales ; contrôle des PV des exécutifs des communes (maires et adjoints) ; mise à jour du répertoire national des élus ; 3. Accueil et accompagnement individuel des usagers dans leurs démarches administratives à France Services (40 % de l’ETP) accueil, renseignement et orientation des usagers de France service dans leurs démarches administratives et sociales ; conseil et accompagnement des usagers dans la réalisation de leurs démarches, l'aide à la complétude de dossiers et la réorientation vers les services partenaires France Services et extérieurs ; accompagnement les usagers à l'utilisation du numérique et des services en ligne (aide à la connexion dans l'espace numérique, accès aux plateformes,etc.) ; participation à l’animation évènementielle, à l’organisation de l’espace et à la gestion documentaire ; suivi statistique de la fréquentation et de l’activité France services. 4. Activités secondaires Relais de l’agent en charge des missions ci-dessous, en son absence, pour les demandes urgentes : gestion des demandes de transport de corps ; gestion des demandes de fermeture tardive des débits de boissons ; secrétariat de la commission de sécurité d’arrondissement. Votre environnement professionnel Activités du service La sous-préfecture, outre son rôle d’administration territoriale et de conseil, assure essentiellement trois missions : instruction, contrôle, autorisation et prescription. Composition et effectifs du service - un sous-préfet ; - 9 agents : 7 administratifs (2 A, 5 C) et 2 techniques (2 C). Liaisons hiérarchiques L’agent est placé sous l’autorité du secrétaire général adjoint et du secrétaire général. Liaisons fonctionnelles Préfecture, sous-préfectures, administrations déconcentrées de l’État, administration centrale, collectivités territoriales.