AGENT TRAITEMENT ARCHIVES
Service historique de la défense (SHD) (ouvre un nouvel onglet) — Service historique de la défense (SHD)
Localisation
Vienne (86), France (86)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
20 octobre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Au Centre des archives de Châtellerault-Le Blanc, sur le site de Châtellerault, au sein du département des archives du personnel civil (DAP), en charge du traitement des archives du personnel civil du ministère des Armées et des militaires de l’Armement, l’agent participe au traitement des archives intermédiaires et définitives. A ce titre, il assure le tri, le classement, la description des fonds et l’élaboration des instruments de recherche, dans le respect des normes archivistiques.
Au-delà de ces missions, l’agent contribue activement aux projets du SHD, notamment liées à la réévaluation des fonds, et à la transformation du département dans le cadre de la modernisation du Service historique de la Défense. Cette évolution implique d’accompagner le passage progressif d’un fonctionnement historiquement centré sur la gestion administrative des dossiers individuels et les réponses aux demandes des ayants droits vers un véritable service d’archives, pleinement inscrit dans les principes de la chaîne archivistique.
Maillon essentiel de la chaîne archivistique, l’agent contribue ainsi à garantir la qualité de la conservation, de la gestion et de la valorisation des archives, au bénéfice des chercheurs, des services producteurs, des ayants droit, et plus largement, de la préservation de la mémoire du ministère des Armées.
Compétences attendues
Au Centre des archives de Châtellerault-Le Blanc, sur le site de Châtellerault, au sein du département des archives du personnel civil (DAP), en charge du traitement des archives du personnel civil du ministère des Armées et des militaires de l’Armement, l’agent participe au traitement des archives intermédiaires et définitives. A ce titre, il assure le tri, le classement, la description des fonds et l’élaboration des instruments de recherche, dans le respect des normes archivistiques. Au-delà de ces missions, l’agent contribue activement aux projets du SHD, notamment liées à la réévaluation des fonds, et à la transformation du département dans le cadre de la modernisation du Service historique de la Défense. Cette évolution implique d’accompagner le passage progressif d’un fonctionnement historiquement centré sur la gestion administrative des dossiers individuels et les réponses aux demandes des ayants droits vers un véritable service d’archives, pleinement inscrit dans les principes de la chaîne archivistique. Maillon essentiel de la chaîne archivistique, l’agent contribue ainsi à garantir la qualité de la conservation, de la gestion et de la valorisation des archives, au bénéfice des chercheurs, des services producteurs, des ayants droit, et plus largement, de la préservation de la mémoire du ministère des Armées.
Profil attendu
Le candidat est reconnu pour sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité à appliquer avec méthode les procédures de traitement des archives. Il veille à la qualité de son travail et fait preuve de fiabilité dans l’exécution des missions qui lui sont confiées. Il maîtrise les outils bureautiques courants et est en capacité de s’approprier de nouveaux outils et méthodes de travail dans un contexte de transformation numérique.
Il est attendu qu’il fasse preuve d’adaptabilité face aux évolutions organisationnelles et réglementaires, qu’il soit force de proposition dans l’amélioration des pratiques professionnelles et qu’il contribue aux grands projets du département, tels que les opérations de réévaluation des fonds, la définition de nouvelles méthodes de traitement ou l’optimisation des processus archivistiques.
Le poste est ouvert aux candidats de catégorie C. Aucun diplôme spécifique en archivistique n’est exigé. Une connaissance des principes fondamentaux de la gestion des archives ou une sensibilité au domaine patrimonial est souhaitée ; une expérience dans ces domaines serait appréciée. Une formation interne aux méthodes, aux outils et aux spécificités des fonds conservés au département sera assurée lors de la prise de fonctions.
Le poste requiert également de bonnes qualités relationnelles. Le candidat apprécie le travail en équipe, sait partager l’information, rendre compte de son activité et contribuer au bon fonctionnement collectif. Il fait preuve de curiosité professionnelle et à s’investir dans l’évolution des pratiques. Il contribue, à son niveau, aux projets d’amélioration continue du service et à la mise en œuvre des nouvelles méthodes de travail.
Conditions d'exercice
Travail en milieu modérément empoussiéré. Port de charges légères (moins de 10 kg).
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées, et notamment le Service historique de la Défense – Centre des archives de Châtellerault-Le Blanc, vous accédez à de nombreux avantages :
- Exercer votre mission au sein d’un service à forte identité culturelle, jouant un rôle majeur dans la préservation de la mémoire des Armées ;
- Possibilité de restauration sur place dans une salle de restauration équipée, ou possibilité de déjeuner au mess de l’escadron de gendarmerie mobile de Châtellerault (10 mn en voiture).
- Protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : jours de congés : 25 ; RTT : 18 ; semaine de 5 jours et de 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé) une semaine sur deux.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Métier de référence
Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
Comprendre ce poste
Le Service historique de la Défense conserve et met à disposition les archives produites par le ministère des Armées et ses prédécesseurs. Au centre de Châtellerault-Le Blanc, le département des archives du personnel civil prend en charge des fonds issus de la gestion du personnel civil du ministère et des militaires de l'Armement. Dans ce cadre, l'agent de traitement des archives intervient sur des archives intermédiaires et définitives : il trie les documents, les classe, en établit la description et participe à la production des instruments de recherche qui permettent ensuite de les consulter. Ce travail conditionne directement l'accessibilité de ces sources pour les usagers, qu'il s'agisse d'ayants droit ou de chercheurs.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est de catégorie C dans la fonction publique de l'État et ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement par voie statutaire ou contractuelle selon les modalités de l'annonce. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution opérationnelle, avec la possibilité d'évoluer vers des missions plus techniques ou d'encadrement par la voie des concours internes et des promotions. La transformation du département, qui vise à faire évoluer le service vers un fonctionnement d'archives à part entière, peut ouvrir des perspectives de montée en compétences.
Conseils pour candidater
- Documenter concrètement votre expérience de traitement de fonds (tri, classement, inventaire, récolement) en précisant les volumes et les normes suivies, même acquises hors d'un service d'archives.
- Mettre en avant votre aisance avec les outils bureautiques et votre disposition à apprendre des logiciels de gestion documentaire, point clé dans un contexte de numérisation.
- Préparer des exemples illustrant votre capacité à proposer une amélioration de procédure, puisque l'annonce attend une force de proposition, et être prêt à en discuter lors d'un entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. DEF_25-00071884Fonction publique d'État