FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Assistant administratif (h/f) - Mairie de MONTMORENCY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Management

Non

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

C’est au sein de la direction des Moyens Généraux/Administration Générale et sous l’autorité de la responsable du service juridique et assurances que la ville recherche, pour son service juridique et service Commande publique 1 assistant administratif pour assurer des missions suivantes : Missions principales : Activités communes au services juridique et assurance et au service de la commande publique • Gestion et suivi des budgets • Réalisation des travaux de bureautique, saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, courriers...), classement et numérisation, • Suivi de la planification des réunions et de l'agenda • Gestion de la commande des fournitures • Archivage des dossiers Activités spécifiques au service juridique et assurances : • Gestion et suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs, administrés et services • Gestion des demandes de débits de boissons, taxis, ouvertures dominicales, catastrophes naturelles, ventes au déballage, • Participation à la rédaction d’actes réglementaires (arrêtés, décisions du maires…) Activités spécifiques au service commande publique • Création des fiches marchés publics sur le logiciel métier CIVIL • Gestion administrative des marchés publics : reconduction, révision des prix, actes de sous-traitance …)

Compétences attendues

C’est au sein de la direction des Moyens Généraux/Administration Générale et sous l’autorité de la responsable du service juridique et assurances que la ville recherche, pour son service juridique et service Commande publique 1 assistant administratif pour assurer des missions suivantes :Missions principales :Activités communes au services juridique et assurance et au service de la commande publique• Gestion et suivi des budgets • Réalisation des travaux de bureautique, saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, courriers...), classement et numérisation, • Suivi de la planification des réunions et de l'agenda • Gestion de la commande des fournitures • Archivage des dossiersActivités spécifiques au service juridique et assurances :• Gestion et suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs, administrés et services • Gestion des demandes de débits de boissons, taxis, ouvertures dominicales, catastrophes naturelles, ventes au déballage,• Participation à la rédaction d’actes réglementaires (arrêtés, décisions du maires…)Activités spécifiques au service commande publique• Création des fiches marchés publics sur le logiciel métier CIVIL • Gestion administrative des marchés publics : reconduction, révision des prix, actes de sous-traitance …)

Profil attendu

Profil et compétences requises : -Maitrise du pack office, - Sens de l’organisation fonctionnelle, méthodique et pratique, - Qualités relationnelles et rédactionnelles requises, -Grande réactivité, - Devoir de réserve et sens du service public. Expérience appréciée en collectivité Connaissance du logiciel CIVIL appréciée

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 2 avenue Foch 95162 MONTMORENCY CEDEX ou à : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la direction des Moyens Généraux et de l'Administration Générale d'une commune, où il contribue au fonctionnement quotidien des services. La personne recrutée intervient auprès du service juridique et assurances ainsi que du service de la commande publique, en appui de leur responsable. Ses missions combinent gestion budgétaire, travaux de bureautique, suivi de l'agenda, commande de fournitures et archivage, avec des dossiers spécifiques comme le suivi des sinistres auprès des assureurs ou l'instruction de demandes administratives réglementées. Ce rôle de soutien administratif assure la continuité et la fiabilité du travail des services auprès des administrés et des partenaires.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue sur un emploi de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que les candidatures issues d'un contrat peuvent être étudiées au même titre que celles de fonctionnaires. Les agents de catégorie C exercent des fonctions d'exécution et d'application, et les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours internes ou externes de catégorie B, ou par la montée en compétences sur des domaines spécialisés comme la commande publique ou le juridique.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de budgets, de suivi de dossiers ou d'organisation d'agendas, en précisant les volumes ou les outils utilisés.
Si vous avez déjà travaillé avec le logiciel CIVIL ou un logiciel de gestion comparable, signalez-le explicitement, car il s'agit d'un atout identifié dans l'annonce.
Soignez votre lettre de motivation sur le sens du service public et sur votre devoir de réserve, en illustrant ces qualités par une expérience précise plutôt que par des affirmations générales.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095261021000380Fonction publique territoriale