FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Assistant de gestion administrative et financière (h/f) - L'Haÿ-les-Roses

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Management

Non

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché à la Responsable du pôle Administratif et Financier des services techniques, l’assistant de gestion administrative et financière apporte une aide permanente à sa responsable, en termes de suivi de dossiers et de gestion. Il est chargé de l’exécution budgétaire et met à jour de façon continue les tableaux de bords qui en relèvent. Il est également en charge du suivi des dossiers spécifiques au périmètre des services techniques. ACTIVITE PRINCIPALE : GESTION BUDGETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES, NOTAMMENT DE LA DIRECTION DE L’ESPACE PUBLIC ET DES FLUIDES - Saisir les bons de commande, suivre le circuit de validation et adresser les commandes aux fournisseurs - Contrôler la disponibilité des crédits et demander les virements de crédits - Contrôler les factures et les rapprochements - Obtenir la validation du service fait auprès du référent technique - Assurer le suivi et l’exécution budgétaires ACTIVITE SECONDAIRE : GESTION ADMINISTRATIVE - Elaborer les arrêtés de voirie en lien avec la Direction de l’espace public - Etablir les mémoires pour l’encaissement des droits de voirie et assurer le suivi des recettes - Assurer l’accueil téléphonique et physique de la DST - Assurer le suivi et la traçabilité des différentes sollicitations (de la demande jusqu’à la clôture) - Assurer le traitement du courrier de la DST: diffusion, suivi, rédaction…

Compétences attendues

Rattaché à la Responsable du pôle Administratif et Financier des services techniques, l’assistant de gestion administrative et financière apporte une aide permanente à sa responsable, en termes de suivi de dossiers et de gestion. Il est chargé de l’exécution budgétaire et met à jour de façon continue les tableaux de bords qui en relèvent. Il est également en charge du suivi des dossiers spécifiques au périmètre des services techniques.ACTIVITE PRINCIPALE : GESTION BUDGETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES, NOTAMMENT DE LA DIRECTION DE L’ESPACE PUBLIC ET DES FLUIDES- Saisir les bons de commande, suivre le circuit de validation et adresser les commandes aux fournisseurs- Contrôler la disponibilité des crédits et demander les virements de crédits- Contrôler les factures et les rapprochements- Obtenir la validation du service fait auprès du référent technique- Assurer le suivi et l’exécution budgétairesACTIVITE SECONDAIRE : GESTION ADMINISTRATIVE- Elaborer les arrêtés de voirie en lien avec la Direction de l’espace public- Etablir les mémoires pour l’encaissement des droits de voirie et assurer le suivi des recettes- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la DST- Assurer le suivi et la traçabilité des différentes sollicitations (de la demande jusqu’à la clôture)- Assurer le traitement du courrier de la DST: diffusion, suivi, rédaction…

Profil attendu

De formation administrative, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, en collectivité territoriale ou secteur public. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous intéressez aux outils de gestion administrative et financière. La connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics serait un plus. Rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion. Autonome et adaptable, vous avez le sens du service public. PARTICULARITES - 37 heures 30 hebdomadaires - Disponibilité suivant les pics d’activité du service - En cas d’absence, remplacer ou seconder les collègues POSTE A POURVOIR : Dès que possible, recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle. LES PETITS + : - 25 jours de congés annuels - 15 jours de RTT - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d’année - Adhésion au CNAS (comité d’entreprise) - Titres restaurants (option facultative) - Participation employeur à une mutuelle labellisée - Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail. Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à [email protected]

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire Hôtel de Ville 41 rue Jean Jaurès 94240 L HAY LES ROSES Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du pôle administratif et financier des services techniques de la commune de L'Haÿ-les-Roses, dont le rôle est de soutenir l'action opérationnelle des équipes (espace public, fluides) par une gestion rigoureuse des moyens. L'assistant de gestion administrative et financière accompagne sa responsable dans le suivi des dossiers et assure l'exécution budgétaire au quotidien, de la commande jusqu'au paiement. Ces missions, souvent peu visibles, conditionnent la bonne conduite des travaux et la régularité des dépenses publiques. Le métier relève de la gestion administrative et de paie, avec une dimension comptable et réglementaire marquée.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui ouvre la voie à un recrutement direct sur contrat pour un profil ayant une première expérience du secteur public. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec une autonomie progressive. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions vers la catégorie B, par concours ou promotion interne, sont possibles pour qui développe des compétences en comptabilité publique ou en marchés publics.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète de saisie de commandes, de rapprochement de factures ou de suivi budgétaire, en précisant les outils utilisés, même s'ils proviennent d'un autre secteur.
Documentez votre connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics, qui constitue un atout explicitement recherché, en citant des formations ou des situations de travail concrètes.
Préparez des exemples illustrant votre gestion des priorités et du respect des délais, éléments centraux pour un poste d'appui à une responsable de pôle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261021000845Fonction publique territoriale