FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours
Gestonnaire des salles municipales - MAIRIE DE BRUGES
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Gironde (33), France (33)
Management
Non
Publication
23 octobre 2026
Date limite
20 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
Au sein du service Vie associative de la Ville de Bruges, vous recueillez et traitez les demandes de réservation de salles. Vous assurez le suivi et la gestion des attributions de salles aux associations et aux services municipaux, ainsi que des locations aux entreprises et aux particuliers.
Le poste est à temps complet, sur la base de 38 heures hebdomadaires, et est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service Vie associative. Les horaires sont variables en fonction de l’activité du service. Le télétravail est possible sous réserve des nécessités de service.
Une présence ponctuelle en soirée ou le week-end peut être nécessaire lors des évènements organisés par le pôle, environ quatre à cinq fois par an.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033261022000499-gestonnaire-salles-municipales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
Au sein du service Vie associative de la Ville de Bruges, vous recueillez et traitez les demandes de réservation de salles. Vous assurez le suivi et la gestion des attributions de salles aux associations et aux services municipaux, ainsi que des locations aux entreprises et aux particuliers.Le poste est à temps complet, sur la base de 38 heures hebdomadaires, et est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service Vie associative. Les horaires sont variables en fonction de l’activité du service. Le télétravail est possible sous réserve des nécessités de service.Une présence ponctuelle en soirée ou le week-end peut être nécessaire lors des évènements organisés par le pôle, environ quatre à cinq fois par an.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033261022000499-gestonnaire-salles-municipales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettant d’assurer un accueil de qualité et de communiquer avec des interlocuteurs variés, notamment les associations, les particuliers, les entreprises et les services municipaux.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans le suivi administratif des dossiers, la gestion des réservations et la coordination des demandes. Vous êtes en capacité de gérer plusieurs demandes simultanément et d’assurer leur suivi auprès des différents services concernés.
Vous appréciez le travail en équipe et savez travailler en lien avec différents interlocuteurs. Vous faites preuve de réactivité et d’adaptabilité face aux besoins du service et aux contraintes liées à l’organisation des manifestations.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques nécessaires au suivi administratif des réservations, des plannings et des dossiers.
Vous êtes disponible ponctuellement en soirée ou le week-end pour accompagner les évènements organisés par le pôle.
Informations complémentaires
Durée du contrat : 8 mois
Envie de rejoindre l'équipe ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre, votre énergie, votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles au service de la Ville de Bruges ?
Nous attendons votre candidature !
Merci d’adresser votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier diplôme obtenu via le lien « Déposer ma candidature ».
Cadre juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au sein de la Ville de Bruges, le service Vie associative joue un rôle central dans la mise à disposition des équipements municipaux. Le gestionnaire des salles municipales assure la fonction d'interface entre les demandeurs, qu'il s'agisse d'associations, de services de la commune, d'entreprises ou de particuliers, et les équipements disponibles. Au quotidien, cela implique de recueillir les demandes, de vérifier leur faisabilité, d'organiser les attributions et de suivre les dossiers jusqu'à leur aboutissement. Ce rôle contribue directement à l'accès équitable des habitants aux lieux de vie collective.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels, ce qui signifie qu'aucun concours n'est exigé. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux missions d'application et d'exécution, et son évolution peut s'envisager par la voie des concours internes ou des promotions au sein de la filière administrative de la fonction publique territoriale.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion de plannings, de réservations ou de flux de demandes simultanées, en précisant le volume traité et les outils utilisés.
- Valorisez votre aisance rédactionnelle en joignant, si possible, un exemple de courriel ou de réponse type montrant votre ton auprès de publics variés.
- Renseignez-vous sur le tissu associatif brugeois et sur les équipements municipaux afin de pouvoir situer votre candidature dans le contexte local lors d'un entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O033261022000499Fonction publique territoriale