FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE SAINT-PIERRE-DE-BAT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gironde (33), France (33)

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 2 mois le poste est un plein temps partagé entre la mairie de St Pierre de Bat et la Mairie de Ladaux. Contacyer Mr COURDILLE, maire de St-Pierre de Bat

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune. Il assure la continuité de l'action municipale en traduisant les décisions politiques en procédures et en actes juridiques, tout en coordonnant les différents services. Au quotidien, il combine accueil et instruction de dossiers de proximité (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des instances délibératives, suivi budgétaire et comptable, et gestion des ressources humaines et du patrimoine communal. Son rôle est central dans le bon fonctionnement de la commune, notamment dans les petites structures où il est souvent le pivot de l'organisation administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est de catégorie C et ouvert uniquement aux contractuels, ce qui ne suppose pas de concours préalable mais une sélection sur dossier et entretien. Le niveau C correspond à des fonctions d'exécution et de coordination encadrée, avec une forte dimension de polyvalence. Les perspectives d'évolution dans la FPT passent notamment par la réussite à des concours de catégorie B ou par la titularisation sur un emploi permanent, selon les conditions statutaires applicables.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en gestion de l'état civil, en urbanisme ou en préparation de conseils municipaux, en citant des volumes de dossiers ou des procédures maîtrisées.
Précisez votre connaissance des règles de la commande publique et de l'exécution budgétaire, en appuyant sur des exemples de marchés ou de subventions suivis.
Soulignez votre capacité à gérer les priorités et les délais réglementaires, qui constituent un critère déterminant pour ce type de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O033261023000706Fonction publique territoriale