FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Agent de gestion administrative (h/f) - Chevilly-Larue

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

-Accueil physique et téléphonique des administrés, institutions et services municipaux demandeurs concernant la location /prêt de salles -Participation au niveau administratif et comptable au programme évènementiel de la Ville de Chevilly-Larue -Gestion de régies d’avances et de recettes -Pilotage des événements liés au travail de mémoire et au dialogue avec les associations d’anciens combattants -Accueil et renseignement du public -Identifier et gérer la demande -Rechercher et mettre en relation éventuellement des correspondants -Gérer les prêts, location de salles et matériels mis à disposition des administrés, des associations et des services municipaux demandeurs : planning, état des lieux, courriers, conventions -Logiciel E-Atal et intranet Sésame

Compétences attendues

-Accueil physique et téléphonique des administrés, institutions et services municipaux demandeurs concernant la location /prêt de salles-Participation au niveau administratif et comptable au programme évènementiel de la Ville de Chevilly-Larue-Gestion de régies d’avances et de recettes-Pilotage des événements liés au travail de mémoire et au dialogue avec les associations d’anciens combattants-Accueil et renseignement du public -Identifier et gérer la demande-Rechercher et mettre en relation éventuellement des correspondants-Gérer les prêts, location de salles et matériels mis à disposition des administrés, des associations et des services municipaux demandeurs : planning, état des lieux, courriers, conventions -Logiciel E-Atal et intranet Sésame

Profil attendu

-Gestion de dossiers administratifs et rédaction de courriers et autres documents. -Procédures comptables et budgétaires : service fait, engagement de dépenses et recettes -Fonctionnement des régies d’avances et de recettes : règles comptables, règles de sécurité et responsabilité -Mise à jour des informations nécessaires au fonctionnement de la base de données des personnalités (logiciel Eudonet) -Gestion des demandes et remises de médailles (travail, famille) -Organisation et participation au déroulement de certaines fêtes et cérémonies -Préparation et organisation des cérémonies commémoratives. -Relations avec les associations d’anciens combattants. -Pilotage des événements liés au travail de mémoire de l’abolition de l’esclavage. -Mise en place des actions liées au travail de mémoire.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Madame le Maire Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle 94669 CHEVILLY LARUE CEDEX Ou [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le fonctionnement quotidien d'une commune, où l'agent assure la relation entre les administrés, les associations, les services municipaux et l'équipe organisatrice des événements. Les missions combinent accueil, gestion administrative des locaux et des matériels mis à disposition, suivi comptable et organisation de cérémonies. Le rôle consiste à garantir que ces demandes soient traitées de manière fiable, traçable et conforme aux règles de la comptabilité publique. Il contribue ainsi directement à la continuité des services et à la vie locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève du recrutement classique dans la fonction publique territoriale. Il est classé en catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, avec des tâches opérationnelles encadrées par une hiérarchie. Dans la FPT, les parcours d'évolution passent notamment par les concours internes et les examens professionnels, qui permettent d'accéder à des grades supérieurs au fil de l'expérience.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en gestion de régie, de caisse ou de procédures d'engagement et de service fait, en précisant le volume et la nature des opérations traitées.
Illustrez votre aisance avec les outils de gestion (logiciels de réservation, bases de données de contacts, intranet) par des exemples concrets d'utilisation plutôt que par une simple liste.
Préparez des éléments sur votre rigueur dans la rédaction de courriers et de conventions, ainsi que sur votre capacité à gérer un accueil physique et téléphonique varié, en particulier auprès de publics aux demandes sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261023000810Fonction publique territoriale