FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Gestionnaire des réservations de salles et assurances F/H - Thiais

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat général, vous assurerez la gestion et le suivi des demandes de réservation de salles communales, la gestion des assurances en matière de responsabilité civile, et le suivi des affaires générales au sein de la ville. Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes : • Gestion des salles communales (renseignements et réservations téléphoniques, gestion des plannings, courriers et conventions de réservation • Gestion des assurances en matière de responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens • Suivi et gestion des affaires générales (gestion et suivi des demandes, élaboration récépissés et courriers, classement dossiers) des dossiers de vente en liquidation, vente au déballage, vente de fleurs, autorisation de lâcher de ballons • Gestion de service : liquidation des factures, établissement des bons de commande, archivage des dossiers. • Effectuer des missions de polyvalence du secrétariat général (arrêtés et décisions, affichages municipaux, dossiers de subventions suite à l’acquisition d’un vélo électrique, enregistrement du courrier et des congés) Conditions de recrutement : Cadre d’emploi : adjoint administratif Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Poste ouvert aux agents contractuels Rémunération : Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA) Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle Participations employeur pour la mutuelle santé et le contrat-groupe prévoyance Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours.

Compétences attendues

Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat général, vous assurerez la gestion et le suivi des demandes de réservation de salles communales, la gestion des assurances en matière de responsabilité civile, et le suivi des affaires générales au sein de la ville.Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes : • Gestion des salles communales (renseignements et réservations téléphoniques, gestion des plannings, courriers et conventions de réservation• Gestion des assurances en matière de responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens• Suivi et gestion des affaires générales (gestion et suivi des demandes, élaboration récépissés et courriers, classement dossiers) des dossiers de vente en liquidation, vente au déballage, vente de fleurs, autorisation de lâcher de ballons• Gestion de service : liquidation des factures, établissement des bons de commande, archivage des dossiers.• Effectuer des missions de polyvalence du secrétariat général (arrêtés et décisions, affichages municipaux, dossiers de subventions suite à l’acquisition d’un vélo électrique, enregistrement du courrier et des congés) Conditions de recrutement : Cadre d’emploi : adjoint administratif Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Poste ouvert aux agents contractuelsRémunération :Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelleParticipations employeur pour la mutuelle santé et le contrat-groupe prévoyancePoste à temps complet 37h30 sur 5 jours.

Profil attendu

Profil du candidat: Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse, autonomie, rigueur, travail en équipe Confidentialité, discrétion, qualités relationnelles, disponibilité, devoir de réserve, sens du service public Connaissance du contexte assurantiel, des procédures relatives au affaires générales Connaissances de l’environnement territorial.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées, en format PDF, à : Monsieur le Maire par courriel à l'adresse : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste relève du secrétariat général d'une commune et joue un rôle de charnière entre les usagers, les services municipaux et les dispositifs juridiques ou assurantiels de la collectivité. La personne recrutée gère l'accès aux salles communales, de la prise de réservation jusqu'à la signature des conventions, tout en assurant le suivi des contrats d'assurance qui protègent la ville contre les risques liés à sa responsabilité civile, à sa flotte automobile et à ses biens. Elle traite également des affaires générales, telles que les autorisations de vente au déballage ou de lâcher de ballons, qui supposent une bonne connaissance des procédures municipales. Au quotidien, le travail combine accueil téléphonique, rédaction de courriers, suivi de plannings et gestion administrative des factures et des bons de commande.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la voie de recrutement direct plutôt que d'un concours. Le poste est classé en catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application dans la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou externes de la filière administrative, par exemple vers des cadres d'emplois de catégorie B, ainsi que par la préparation de l'examen professionnel pour les agents déjà en poste.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète en gestion de réservations, de plannings ou de dossiers à forte dimension juridique, en citant des exemples chiffrés ou des procédures précises.
Si vous n'avez pas d'expérience directe en assurances, valorisez votre compréhension des mécanismes de responsabilité civile et votre capacité à vous former rapidement sur des contrats et des sinistres.
Soignez particulièrement la qualité rédactionnelle de votre lettre de motivation et de vos courriels de candidature, car la rédaction de courriers et de conventions fait partie intégrante des missions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261023000874Fonction publique territoriale