FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours
Assistant de direction (h/f) - Chevilly-Larue
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Publication
23 octobre 2026
Date limite
22 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
-Organisation permanente de la vie professionnelle de la DGA
-Accueil téléphonique et physique au secrétariat
-Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
-Organisation et planification des réunions, en particulier pour le secteur Action sociale et Retraités-santé-handicap
-Suivi des budgets ville et CCAS en lien avec les responsables des secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap
-Participation aux projets et/ou activités de la direction pour les secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap : goûter solidaire, banquet…
-Référent-e sur la gestion des plannings du transport à la demande pour les seniors
-Accueil téléphonique et physique des administrés au sein du service
-Organiser l’agenda et prendre des rdv en fonction des priorités de la direction
-Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, gestion du courrier
-Gestion du temps
-Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction
-Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
-Principes rédactionnels des comptes-rendus
Tenue d’une régie de recettes, en tant que régisseur suppléant (maintien à domicile à domicile et portage des repas): principes comptables, suivi des paiements (chèques, virements…)
-Renseigner l’interlocuteur et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
-Accueil téléphonique et physique des administrés
Compétences attendues
-Organisation permanente de la vie professionnelle de la DGA-Accueil téléphonique et physique au secrétariat-Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques-Organisation et planification des réunions, en particulier pour le secteur Action sociale et Retraités-santé-handicap-Suivi des budgets ville et CCAS en lien avec les responsables des secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap-Participation aux projets et/ou activités de la direction pour les secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap : goûter solidaire, banquet…-Référent-e sur la gestion des plannings du transport à la demande pour les seniors-Accueil téléphonique et physique des administrés au sein du service-Organiser l’agenda et prendre des rdv en fonction des priorités de la direction-Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, gestion du courrier-Gestion du temps-Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction-Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus-Principes rédactionnels des comptes-rendusTenue d’une régie de recettes, en tant que régisseur suppléant (maintien à domicile à domicile et portage des repas): principes comptables, suivi des paiements (chèques, virements…) -Renseigner l’interlocuteur et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques-Accueil téléphonique et physique des administrés
Profil attendu
-Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
-Suivre l’exécution budgétaire de la direction et les demandes d’intervention de travaux d’entretien sur E.Atal
-Missions et priorités de la direction
-Contexte et enjeux de la direction
-Principes budgétaires et de comptabilité publique
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tout type de documents
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers
-Circuits et procédures administratives
-Maitrise des écrits professionnels
-Application des modèles bureautiques
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou [email protected]
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant de direction occupe une fonction charnière au sein d'une direction générale adjointe : il assure le lien entre les élus, les responsables de service et les administrés, tout en garantissant le bon fonctionnement administratif du secrétariat. Au quotidien, il gère l'agenda, la correspondance, l'accueil, la préparation des réunions et la mise en forme des documents. Dans une commune, ce rôle contribue directement à la continuité du service public, notamment dans les secteurs de l'action sociale et du maintien à domicile des personnes âgées, où la qualité de l'accueil et le suivi des dossiers ont un impact concret sur les usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la mobilité interne et le recrutement sur contrat sont tous deux possibles. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'assistance administrative, avec les perspectives d'évolution propres à ce niveau : concours internes ou externes de rédacteur territorial (catégorie B) après quelques années d'expérience, ou spécialisation vers la gestion administrative et budgétaire.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise des outils bureautiques et votre capacité à produire des documents soignés, en citant des exemples concrets de comptes rendus, d'ordres du jour ou de tableaux de suivi.
- Soyez précis sur votre expérience de gestion d'agenda et de priorisation dans un environnement à forte sollicitation, car c'est un critère central de ce poste.
- Renseignez-vous sur les grandes lignes de la comptabilité publique et sur le fonctionnement d'un CCAS, afin de montrer votre capacité à vous approprier rapidement les enjeux budgétaires et sociaux du secteur.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O094261023000794Fonction publique territoriale