FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours

Secrétaire de direction (H/F) Montchanin

Rectorat de Dijon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Dijon

Localisation

Saône et Loire (71), France (71)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

26 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Anne Frank de Montchanin recherche un secrétaire de direction H/F à 50%, poste à pourvoir du 02/11/26 au 01/02/27 (contrat susceptible d'être prolongé). Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à : o Assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail, o Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction, o Assure l’accueil physique et téléphonique, o Assure l’interface avec l’interne et l’externe, o Traite des dossiers ponctuels, o Suit le courrier personnel et les affaires réservées, o Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs, o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.

Compétences attendues

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Anne Frank de Montchanin recherche un secrétaire de direction H/F à 50%, poste à pourvoir du 02/11/26 au 01/02/27 (contrat susceptible d'être prolongé).Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement.Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :o Assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail,o Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions,o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,o Assure l’accueil physique et téléphonique,o Assure l’interface avec l’interne et l’externe,o Traite des dossiers ponctuels,o Suit le courrier personnel et les affaires réservées,o Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.

Profil attendu

SAVOIRS : o Techniques de communication o Modes de fonctionnement des administrations publiques o Connaître l’environnement professionnel o Avoir des compétences en informatique : bureautique o Techniques de secrétariat bureautique o Classement et archivage SAVOIR-FAIRE : o Apporter une réponse personnalisée o Réaliser des synthèses o Rédiger et mettre en forme les documents o Évaluer et hiérarchiser des besoins o Structurer son travail o Savoir planifier et respecter les délais o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité o Savoir gérer les aléas o S’adapter aux différents interlocuteurs o Filtrer et orienter les informations SAVOIR-ÊTRE : o Sens de l’initiative o Capacité d’adaptation o Sens de l’organisation o Réactivité o Sens relationnel o Sens de la confidentialité o Savoir accueillir o Savoir s’exprimer oralement o Être rigoureux o Être autonome o Esprit de synthèse

Conditions d'exercice

- Confidentialité renforcée exigée - Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30 - Vacances scolaires

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétariat de direction d'un collège constitue un point d'appui essentiel pour l'équipe de direction, qu'il décharge des tâches administratives et logistiques afin qu'elle puisse se consacrer au pilotage pédagogique et éducatif. Au quotidien, la personne qui occupe ce poste assure l'organisation du travail du cadre dirigeant, la préparation et le suivi des réunions, ainsi que la gestion des flux d'accueil physique et téléphonique. Elle intervient également dans des dossiers touchant aux moyens matériels et financiers, qui conditionnent le bon fonctionnement de l'établissement au service de sa communauté scolaire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la fonction publique de l'État, catégorie C, et est ouvert uniquement aux contractuels, pour une durée initiale d'environ trois mois à mi-temps, susceptible d'être prolongée. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et d'appui administratif, avec des perspectives d'évolution vers des corps de catégorie C ou B au fil de l'expérience et des concours internes, notamment dans les services académiques.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre autonomie dans la gestion de dossiers, en citant des exemples concrets de suivi de tâches menées sans supervision constante.
Valorisez votre maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction de documents administratifs, en précisant les logiciels utilisés et le type de documents produits.
Préparez des éléments démontrant votre sens de l'accueil et votre discrétion, qualités essentielles dans un établissement scolaire où la confidentialité des informations est primordiale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-07-2026-49640Fonction publique d'État