FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours

Assistant administratif (H/F) Cuiseaux

Rectorat de Dijon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Dijon

Localisation

Saône et Loire (71), France (71)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

26 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Roger Boyer recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% jusqu'au 15/11/26 (contrat susceptible d'être prolongé). Vous contribuez à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire. Vous participez, notamment à : - la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l’archivage des documents - la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière. - la saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions. Vous prenez également en charge : - la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement. - l’accueil du public du pôle administratif, - les relations avec les partenaires externes, - le suivi du planning d’utilisation des locaux - le soutien administratif aux différents services.

Compétences attendues

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Roger Boyer recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% jusqu'au 15/11/26 (contrat susceptible d'être prolongé).Vous contribuez à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire.Vous participez, notamment à :la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l’archivage des documentsla saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière. la saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.Vous prenez également en charge :la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement.l’accueil du public du pôle administratif,les relations avec les partenaires externes,le suivi du planning d’utilisation des locauxle soutien administratif aux différents services.

Profil attendu

Connaissances- Organisation générale du système éducatif - Techniques administratives et financières - Réglementation dans les domaines de l’administration et de la comptabilité Savoir-faire- Apporter des réponses à des besoins spécifiques - Travailler en équipe - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Maitriser les outils bureautiques. - Enregistrer et classer les documents - Savoir rendre compte Savoir être- Faire preuve de capacité d’adaptation - Savoir gérer le stress - Faire preuve de rigueur et de fiabilité - Avoir le sens des relations interpersonnelles

Conditions d'exercice

- Confidentialité renforcée exigée - Rythme des vacances scolaires

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Dans un collège, l'assistant administratif assure le fonctionnement logistique et documentaire de l'établissement, en appui de la direction et de l'équipe de vie scolaire. Il traite les dossiers, tient à jour les bases de données administratives et financières, rédige et diffuse des documents, et organise la logistique des réunions. Par son rôle d'accueil et de coordination, il constitue un point de contact essentiel entre l'établissement, les familles, les partenaires et les services académiques, ce qui fait de lui un maillon discret mais déterminant du service public d'éducation.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, sur un temps plein et une durée déterminée jusqu'au 15 novembre 2026, avec possibilité de prolongation. Relevant de la catégorie C de la fonction publique d'État, il requiert des missions d'exécution et d'appui administratif. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours de catégorie C ou B administratifs, ou par une titularisation via les dispositifs réservés aux agents contractuels.

Conseils pour candidater

Illustrez votre maîtrise des outils bureautiques et de la saisie de bases de données par des exemples chiffrés ou concrets (volume de dossiers traités, tableaux de suivi créés).
Mettez en avant toute expérience dans un environnement scolaire, associatif ou de service public, en précisant votre connaissance de l'organisation du système éducatif.
Préparez des exemples précis de situations d'accueil ou de gestion de tension, car la gestion du stress et la relation avec le public figurent explicitement parmi les attentes du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-07-2026-49622Fonction publique d'État