FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Agent d’accueil et gestion du personnel (h/f) - Champigny-sur-Marne

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

26 octobre 2026

Date limite

25 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Vous aimez accueillir, organiser et assurer le suivi administratif du personnel, tout en contribuant au bon fonctionnement des services municipaux ? Champigny vous attend ! À Champigny-sur-Marne, la Direction de l’Entretien et de la Restauration assure la propreté des bâtiments municipaux, et la qualité de la restauration scolaire. Au sein de cette direction, vous contribuez à la gestion administrative des agents, au suivi des ressources humaines et à la circulation des informations, afin de garantir la continuité et la qualité du service public. - Assurer la gestion administrative du personnel, suivre les présences, absences, plannings et mouvements d’effectifs. - Gérer les dossiers RH, préparer les intégrations, suivre les visites médicales, les éléments variables de paie et l’archivage. - Accueillir et informer les agents et usagers, assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriers. - Assurer le secrétariat de la direction, rédiger les notes, comptes rendus et tableaux de bord, notamment sur l’absentéisme. - Participer aux campagnes et projets transversaux, suivre les entretiens professionnels, le CIA et les mouvements de grève. Conditions d’exercice : - Poste à temps complet, ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie C. - Fonctions administratives sans encadrement, au sein de la Direction de l’Entretien et de la Restauration. - Poste basé à l’Hôtel de Ville, à Champigny-sur-Marne. - Trois plages horaires possibles : 8h-17h, 8h30-17h30 ou 9h-18h. Pourquoi rejoindre Champigny ? - Des missions polyvalentes et transversales, au cœur de la gestion administrative des équipes municipales. - Une politique indemnitaire en évolution : prime annuelle, IFSE et CIA individuel et collectif. - Des avantages sociaux : prestations CGOS, titres restaurant, restaurant municipal et frigo connecté. - Un accompagnement professionnel : formation continue, séminaires et développement des compétences.

Compétences attendues

Vous aimez accueillir, organiser et assurer le suivi administratif du personnel, tout en contribuant au bon fonctionnement des services municipaux ? Champigny vous attend !À Champigny-sur-Marne, la Direction de l’Entretien et de la Restauration assure la propreté des bâtiments municipaux, et la qualité de la restauration scolaire. Au sein de cette direction, vous contribuez à la gestion administrative des agents, au suivi des ressources humaines et à la circulation des informations, afin de garantir la continuité et la qualité du service public.- Assurer la gestion administrative du personnel, suivre les présences, absences, plannings et mouvements d’effectifs.- Gérer les dossiers RH, préparer les intégrations, suivre les visites médicales, les éléments variables de paie et l’archivage.- Accueillir et informer les agents et usagers, assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriers.- Assurer le secrétariat de la direction, rédiger les notes, comptes rendus et tableaux de bord, notamment sur l’absentéisme.- Participer aux campagnes et projets transversaux, suivre les entretiens professionnels, le CIA et les mouvements de grève.Conditions d’exercice :- Poste à temps complet, ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie C.- Fonctions administratives sans encadrement, au sein de la Direction de l’Entretien et de la Restauration.- Poste basé à l’Hôtel de Ville, à Champigny-sur-Marne.- Trois plages horaires possibles : 8h-17h, 8h30-17h30 ou 9h-18h.Pourquoi rejoindre Champigny ?- Des missions polyvalentes et transversales, au cœur de la gestion administrative des équipes municipales.- Une politique indemnitaire en évolution : prime annuelle, IFSE et CIA individuel et collectif.- Des avantages sociaux : prestations CGOS, titres restaurant, restaurant municipal et frigo connecté.- Un accompagnement professionnel : formation continue, séminaires et développement des compétences.

Profil attendu

- Grade d’adjoint administratif ou profil équivalent, avec une expérience en accueil et gestion administrative du personnel appréciée. - Connaissance des procédures RH et du fonctionnement des collectivités, notamment du suivi des absences, des plannings et des dossiers individuels. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH, notamment Word, Excel et CIRIL, avec de bonnes capacités rédactionnelles. - Rigueur, organisation et discrétion professionnelle, sens de l’accueil, réactivité et aptitude au travail en équipe.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyez dès maintenant CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, par mail à l'adresse : [email protected] Mairie, 14 rue Louis Talamoni 94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction de l'Entretien et de la Restauration de la commune de Champigny-sur-Marne, chargée de la propreté des bâtiments municipaux et de la restauration scolaire. La fonction consiste à assurer le lien administratif entre l'encadrement et les agents : suivi des présences, absences et plannings, gestion des dossiers individuels et des mouvements d'effectifs. Elle combine accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et secrétariat de direction. Ce rôle de soutien conditionne la continuité du service public local au quotidien.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, au grade d'adjoint administratif, relevant de la catégorie C. Cette catégorie correspond à des missions d'exécution et d'application des procédures. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours ou examens professionnels internes de la filière administrative, permettant l'accès à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de dossiers RH ou de suivi d'absences, en précisant le volume traité et les procédures suivies.
Illustrez votre maîtrise de CIRIL ou d'un logiciel de paie et de gestion du temps, même partielle, en citant les fonctions utilisées.
Joignez un exemple de rédaction (note, compte rendu) pour appuyer vos capacités rédactionnelles annoncées dans le profil.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261026001469Fonction publique territoriale