FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

ASSISTANTE DU CABINET DU MAIRE - Mairie d'OSNY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Publication

27 octobre 2026

Date limite

26 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

L’assistante du cabinet du maire assure les missions de secrétariat, d’accueil, d’organisation et de suivi administratif nécessaires au fonctionnement du cabinet et à l’exercice des fonctions du maire. Placée sous l’autorité hiérarchique de la DGS et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de cabinet, elle organise son activité quotidienne selon les priorités fixées par cette dernière, à laquelle elle rend compte. Elle respecte les circuits de validation et la confidentialité des informations. Elle travaille en binôme avec l’agent en charge des assemblées et des actes administratifs, secrétaire de la direction générale : courriers et mails entrants, suivi des actes administratifs de la collectivité, télétransmission des actes, suivi des assemblées et courriers de la direction générale Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095261027001577-assistante-cabinet-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

L’assistante du cabinet du maire assure les missions de secrétariat, d’accueil, d’organisation et de suivi administratif nécessaires au fonctionnement du cabinet et à l’exercice des fonctions du maire. Placée sous l’autorité hiérarchique de la DGS et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de cabinet, elle organise son activité quotidienne selon les priorités fixées par cette dernière, à laquelle elle rend compte. Elle respecte les circuits de validation et la confidentialité des informations.Elle travaille en binôme avec l’agent en charge des assemblées et des actes administratifs, secrétaire de la direction générale : courriers et mails entrants, suivi des actes administratifs de la collectivité, télétransmission des actes, suivi des assemblées et courriers de la direction généraleConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095261027001577-assistante-cabinet-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

La directrice de cabinet définit les priorités opérationnelles et supervise les missions quotidiennes. L’assistante lui rend compte des demandes reçues, des tâches réalisées et des difficultés rencontrées. Les demandes administratives directement confiées par le maire sont portées à la connaissance de la directrice de cabinet afin de garantir la cohérence de l’organisation. Les échanges avec les services municipaux interviennent sur instruction de la directrice de cabinet. COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES • Techniques de secrétariat, gestion d’agendas complexes et maîtrise des outils bureautiques. • Excellente expression écrite et orale, organisation, suivi administratif et classement. • Connaissance du fonctionnement communal, du rôle des élus et des circuits administratifs. • Respect des règles de confidentialité, de protection des données et de protocole. • Capacité à repérer une urgence, à alerter et à rendre compte avec précision. QUALITÉS PROFESSIONNELLES Discrétion, rigueur, fiabilité, réactivité, sens de l’accueil, diplomatie, discernement, adaptabilité, autonomie dans les missions confiées, esprit d’équipe et sens du service public. CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE Les fonctions peuvent nécessiter une présence ponctuelle en dehors des horaires habituels de travail, notamment à l’occasion de cérémonies, de commémorations ou de manifestations officielles organisées par la Ville, dans le respect de la réglementation relative au temps de travail. Gère ses absences en lien avec la secrétaire de la direction générale en charge des assemblées. INFORMATIONS PRATIQUES Rémunération 37h30 compensées par 14,5 jours de JRTT – Statutaire – Régime indemnitaire – Prime annuelle – Amicale du personnel – Carte titres restaurant

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste et en indiquant vos prétentions salariales en net annuel avant impôt (hors mutuelle,…) sur le site : https://osny.fr/la-ville/infos-services/la-ville-recrute Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante du cabinet du maire occupe une fonction charnière dans une commune : elle assure le lien entre l'élu, la direction générale et les services municipaux. Au quotidien, elle gère le secrétariat, l'accueil, l'organisation des plannings et le suivi administratif indispensables à l'exercice des fonctions du maire. Ce rôle contribue directement au bon fonctionnement de l'administration locale, en garantissant la circulation fluide des informations et la traçabilité des décisions. Il implique une grande discrétion, puisque certaines informations traitées relèvent de la confidentialité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des profils issus de la fonction publique territoriale ou du secteur privé de candidater. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et de soutien administratif, avec une autonomie encadrée par la directrice de cabinet. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions passent notamment par la préparation de concours ou d'examens professionnels, ainsi que par la mobilité vers d'autres postes de secrétariat de direction ou de gestion administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de gestion d'agendas complexes et de coordination entre plusieurs interlocuteurs, en citant des exemples concrets d'organisation de réunions ou de déplacements.
Illustrez votre sens de la confidentialité et votre capacité à respecter des circuits de validation, éléments particulièrement attendus pour un poste rattaché à un cabinet d'élu.
Préparez-vous à évoquer votre maîtrise des outils bureautiques et, si possible, des logiciels de gestion des actes administratifs ou de télétransmission, afin de démontrer votre opérationnalité dès la prise de poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095261027001577Fonction publique territoriale