FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant(e) de la cheffe de cabinet du Recteur / Orléans

Rectorat d'Orléans-Tours (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat d'Orléans-Tours

Localisation

21 rue St Etienne 45000 Orléans (45)

Temps de travail

Complet

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

19 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur de la région académique Centre-Val de Loire, académie d’Orléans-Tours Description des missions : Au sein du Cabinet du Recteur, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, de la Cheffe de Cabinet, l’assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur : · Participe au suivi et à l’organisation cohérente des agendas du Recteur et de la Directrice de Cabinet en coordination avec l’ensemble des membres du Cabinet. · Traite et suit les invitations et diverses sollicitations en cohérence avec l’agenda et la stratégie opérationnelle du Recteur. · Assure le traitement de la boîte fonctionnelle ce.cabinet sous la supervision et en étroite collaboration avec la Cheffe de Cabinet. · Prépare et assure le suivi des pochettes quotidiennes liées à l’agenda et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet. · Procède à l’accueil téléphonique, au filtrage des appels, à la prise de messages et à la redirection des appels. · Participe à l’organisation matérielle des évènements (réservations de salles, créations de liens de visioconférences, etc.) en coordination avec la Cheffe de Cabinet et la chargée de mission protocole et chancellerie. · Assure le traitement et le suivi de tous les parapheurs papiers. · Assure la réception, le traitement et le suivi jusqu’à l’archivage méticuleux des documents sur le serveur partagé. · Assure la mise à jour de l’annuaire du cabinet. · Assure le suivi des ordres de missions. · Assure et anticipe la gestion des vœux. · Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eur adjoints, en soutien aux agents du Cabinet. · Identifie les priorités et alerte en cas d’urgence.

Profil attendu

Descriptif du profil recherché : Maîtrise des outils administratifs et informatiques. Capacité d’assimilation du système éducatif et de son organisation administrative, de l’organisation de l’État et des collectivités territoriales. Exigences particulières : · Discrétion, confidentialité absolue · Loyauté · Devoir de réserve · Sens du service public · Disponibilité du lundi au vendredi en journée · Pas de télétravail Compétences attendues – qualités requises : · Compétences techniques en matière de secrétariat : maîtrise des écrits administratifs (rédaction de courriers, de notes, de mails, d’invitations), maitrise de la gestion d’un agenda, des stratégies d’archivages, de la gestion du courrier, etc. · Maîtrise des outils bureautiques. · Polyvalence. · Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en équipe. · Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, mesurer l’urgence, alerter et rendre compte. · Connaissance des circuits de décision de l’académie et de la région académique.

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein du Cabinet du Recteur, cet assistant joue un rôle stratégique dans le pilotage administratif et logistique de la haute direction académique. Il s'agit de coordonner les ressources – agendas, correspondances, dossiers – pour permettre aux décideurs de se concentrer sur leurs responsabilités éducatives et territoriales. Le quotidien s'organise autour de la gestion de flux importants : accueil, traitement du courrier fonctionnel, préparation des dossiers décisionnels et organisation matérielle des rencontres.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité rare en FPE. Localisé au siège du rectorat de la région académique Centre-Val de Loire, il constitue un point d'accès direct aux mécanismes de la fonction publique d'État. Une présence exclusive en présentiel et une disponibilité constante caractérisent le cadre : télétravail impossible, horaires stables lundi-vendredi.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur la gestion de l'agenda et des priorités** : montrer une expérience concrète dans l'organisation de réunions de haut niveau, la coordination multipartenaires ou la gestion sous forte contrainte temporelle. Cela prime sur les simples compétences bureautiques.

**Démontrer la maîtrise du cadre institutionnel** : une connaissance préalable du système éducatif (même parcours étudiant approfondi) ou une expérience en collectivité territoriale facilite l'assimilation des enjeux académiques et administratifs.

**Valoriser la confidentialité opérationnelle** : insister sur le professionnalisme face à des informations sensibles, la fiabilité et la discrétion éprouvées dans un environnement hiérarchique ou politiquement sensible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-18-2026-36563Fonction publique d'État