Assistant(e) de la cheffe de cabinet du Recteur / Orléans

Assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur de la région académique Centre-Val de Loire, académie d’Orléans-Tours Description des missions : Au sein du Cabinet du Recteur, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, de la Cheffe de Cabinet, l’assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur : · Participe au suivi et à l’organisation cohérente des agendas du Recteur et de la Directrice de Cabinet en coordination avec l’ensemble des membres du Cabinet. · Traite et suit les invitations et diverses sollicitations en cohérence avec l’agenda et la stratégie opérationnelle du Recteur. · Assure le traitement de la boîte fonctionnelle ce.cabinet sous la supervision et en étroite collaboration avec la Cheffe de Cabinet. · Prépare et assure le suivi des pochettes quotidiennes liées à l’agenda et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet. · Procède à l’accueil téléphonique, au filtrage des appels, à la prise de messages et à la redirection des appels. · Participe à l’organisation matérielle des évènements (réservations de salles, créations de liens de visioconférences, etc.) en coordination avec la Cheffe de Cabinet et la chargée de mission protocole et chancellerie. · Assure le traitement et le suivi de tous les parapheurs papiers. · Assure la réception, le traitement et le suivi jusqu’à l’archivage méticuleux des documents sur le serveur partagé. · Assure la mise à jour de l’annuaire du cabinet. · Assure le suivi des ordres de missions. · Assure et anticipe la gestion des vœux. · Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eur adjoints, en soutien aux agents du Cabinet. · Identifie les priorités et alerte en cas d’urgence.