Assistant-e du département biodiversité

En tant qu'agent(e), votre mission consistera à : · Assurer le secrétariat pour les départements biodiversité et eau, ainsi que pour le bassin Loire-Bretagne. Cela inclut la relecture et la mise en forme des documents, l'organisation et l'appui à la préparation des réunions, ainsi que l'appui aux chefs de département. · Assurer le relevé des demandes de Fonds vert et le secrétariat du comité des financeurs, notamment en rédigeant les courriers de notification et en mettant à jour la démarche simplifiée, en appui du référent Fonds Vert. · Appuyer la gestion des avis en assurant leur mise en forme et leur envoi. · Gérer le volet administratif des déplacements, incluant la rédaction des ordres de mission temporaires, la vérification des états de frais, et la gestion de l'outil Chorus-DT. · Appuyer l'organisation des Commissions Spécialisées Régionales pour la Protection de la Nature (CSRPN) et en assurer le secrétariat, incluant la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus. · Appuyer l'instruction des dossiers CITES Maroquinerie, notamment lors des périodes de fortes demandes ou en cas d'absences (congés, maladie, etc.). · Assurer la gestion des pouvoirs de la préfète coordinatrice de bassin dans les différentes commissions locales de l'eau. · Assurer le secrétariat du service, en tout ou partie, en suppléance de l'assistant-e du service. Cela inclut la gestion du courrier entrant et sortant, de la messagerie électronique et du téléphone, la tenue à jour du carnet d'adresses partagé, ainsi que l'appui au chef de service. Votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement et la coordination des activités au sein de ces départements et services.