FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent administratif service Enfance-affaires scolaires h/f - COMMUNE DE MONTARGIS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loiret (45), France (45)

Publication

28 juillet 2026

Date limite

26 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous l’autorité du coordinateur enfance et de la directrice du pôle enfance – petite enfance, l’agent aura pour missions les affaires administratives du service. - Accueil du public physique et téléphonique - Inscriptions scolaires, restauration, accueils de loisirs, périscolaire et/ou étude, extrascolaire. - Logiciel métier : gestion des demandes via le portail famille, contrôle de pointage, facturation. - Gestion de divers dossiers avec les agents du service : classes de découverte, dérogations, frais de scolarité, commandes, transports, suivi RH, régie … - Relation avec les écoles et services centraux - Missions de secrétariat

Compétences attendues

Placé sous l’autorité du coordinateur enfance et de la directrice du pôle enfance – petite enfance, l’agent aura pour missions les affaires administratives du service.- Accueil du public physique et téléphonique- Inscriptions scolaires, restauration, accueils de loisirs, périscolaire et/ou étude, extrascolaire.- Logiciel métier : gestion des demandes via le portail famille, contrôle de pointage, facturation.- Gestion de divers dossiers avec les agents du service : classes de découverte, dérogations, frais de scolarité, commandes, transports, suivi RH, régie …- Relation avec les écoles et services centraux- Missions de secrétariat

Profil attendu

SAVOIR FAIRE: - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook - Accueillir le public : accueil physique et téléphonique - Posséder des qualités rédactionnelles - Savoir organiser son travail CONNAISSANCES: - Connaitre les statuts de la Fonction Publique Territoriale - Avoir des notions dans les domaines scolaire et de l’enfance - Notions relatives à l’activité de régisseur QUALITES ET APTITUDES: - Respect des pratiques professionnelles et du fonctionnement du service - Conscience professionnelle - Esprit d'initiative - Capacité d'adaptation à des missions variées - polyvalence - Rigueur et sens de l'organisation - Respect du devoir de réserve et des obligations de l’agent de la fonction publique territoriale QUALITES RELATIONNELLES - Travail d’équipe - Sens de l’accueil - Qualité d’écoute et d’échange

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

recrutement par voie de mutation, contrat ou détachement. CV et lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein d'une commune, l'agent administratif du service Enfance-affaires scolaires assure le fonctionnement administratif d'un secteur clé pour les familles. Il intervient sur l'ensemble de la chaîne gestion : inscriptions aux activités périscolaires et restauration, suivi des dossiers administratifs, facturation. C'est un poste de carrefour où l'on croise régulièrement le public, les familles, les écoles et les services internes. Le quotidien alterne entre traitement de dossiers, utilisation d'un logiciel métier (portail famille) et relations directes avec les usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en catégorie C ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui offre de la flexibilité d'accès. En FPT, cette catégorie permet des évolutions vers des postes de niveau supérieur et une reconnaissance de l'ancienneté. Les perspectives varient selon le statut retenu au départ (titularisation possible pour les contractuels après une période probatoire).

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience de gestion administrative et d'accueil du public, même partielle : ces deux aspects fondent le quotidien du poste et rassurent sur votre capacité opérationnelle immédiate.

Familiarisez-vous avec les outils du secteur périscolaire (portails famille, logiciels de gestion d'inscriptions) : même sans expérience directe, montrer votre intérêt et votre capacité d'adaptation technique sera pertinent.

Structurez votre lettre sur votre aptitude à la polyvalence et à l'organisation de plusieurs dossiers en parallèle, qualités essentielles ici ; illustrez par des exemples concrets de contextes contraints.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O045260728001824Fonction publique territoriale