FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Assistant administratif du Pôle Petite Enfance /Enfance/Jeunesse

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Saône et Loire (71), France (71)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

4 septembre 2026

Date limite

3 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Conditions et contraintes de services :  Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations et continuité de service. Supérieur hiérarchique : Responsable du Pôle Petite Enfance/Enfance/Jeunesse Filière /Administrative Catégorie : C Cadre d’emploi : Adjoint Administratif Temps de travail : 20 heures Jours de travail : A redéfinir Résidence administrative : Matour MISSIONS Gestionnaire administrative du service Enfance/Jeunesse - Assurer la gestion du Courrier de l’accueil téléphonique et du secrétariat, - Assurer la gestion des salles de réunion, - Participer aux réunions de travail, -Assurer l’organisation de l’accueil des familles dans le cadre de l’ACM (accueil collectif de mineurs), - Gérer les inscriptions, -Assurer la gestion de la Régie de l’ensemble du pôle, - Réceptionner, orienter et transmettre des communications inhérentes au fonctionnement de l’ACM, - Assurer la facturation des actes périscolaires et extrascolaires avec le suivi et le contrôle des présences des enfants en lien avec les équipes d’animation, -Etablir un suivi des données d’activités, - Participer à la mise à jour les documents destinés aux familles et les communiquer, - Participer à l’élaboration des conventions de mise à disposition des personnels et de prêts de véhicules et en assurer la facturation, Gestionnaire technique du Pôle - Assurer la gestion des prêts de véhicules et des locaux, - Assurer le suivi sur :  La gestion technique des véhicules  Le suivi de l’inventaire des produits d’entretiens et autres matériels de tout le pôle.

Compétences attendues

Conditions et contraintes de services : Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations et continuité de service.Supérieur hiérarchique : Responsable du Pôle Petite Enfance/Enfance/JeunesseFilière /AdministrativeCatégorie : CCadre d’emploi : Adjoint AdministratifTemps de travail : 20 heuresJours de travail : A redéfinirRésidence administrative : MatourMISSIONSGestionnaire administrative du service Enfance/Jeunesse- Assurer la gestion du Courrier de l’accueil téléphonique et du secrétariat,- Assurer la gestion des salles de réunion,- Participer aux réunions de travail,-Assurer l’organisation de l’accueil des familles dans le cadre de l’ACM (accueil collectif de mineurs),- Gérer les inscriptions,-Assurer la gestion de la Régie de l’ensemble du pôle,- Réceptionner, orienter et transmettre des communications inhérentes au fonctionnement de l’ACM,- Assurer la facturation des actes périscolaires et extrascolaires avec le suivi et le contrôle desprésences des enfants en lien avec les équipes d’animation,-Etablir un suivi des données d’activités,- Participer à la mise à jour les documents destinés aux familles et les communiquer,- Participer à l’élaboration des conventions de mise à disposition des personnels et de prêts devéhicules et en assurer la facturation,Gestionnaire technique du Pôle- Assurer la gestion des prêts de véhicules et des locaux,- Assurer le suivi sur : La gestion technique des véhicules Le suivi de l’inventaire des produits d’entretiens et autres matériels de tout le pôle.

Profil attendu

COMPETENCES - Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une collectivité territoriale, - Connaissance du cadre général des services Petite Enfance et Enfance Jeunesse, - Connaissance du territoire, - Maitrise des applications bureautiques (pack office) et des procédures CAF et Trésor Public, - Expression orale et écrite claire, - Connaissances en gestion comptable, budgétaire, - Connaissance du logiciel Inoé est un plus. SAVOIR-ETRE  Adaptabilité,  Autonomie,  Force de proposition,  Sens de l’organisation,  Qualité relationnelle à la mesure des différents interlocuteurs,  Capacité d’observation, écoute active, attentif au respect de la confidentialité et au nonjugement,  Capacité à pouvoir travailler en équipe,  Sens du service public.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser lettre de motivation et CV a Me ROUSSEAU Gaelle [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Cet assistant administratif pilote le fonctionnement quotidien d'un pôle dédié aux services à l'enfance et à la jeunesse au sein d'une intercommunalité. Au-delà de la gestion classique du courrier et de l'accueil, le titulaire du poste orchestre les inscriptions aux accueils collectifs de mineurs, gère les salles de réunion et supervise la facturation des services périscolaires. C'est un rôle de coordination administrative qui fluidifie les relations entre les familles, les équipes internes et les partenaires (CAF, Trésor Public), indispensable au bon fonctionnement des dispositifs d'accueil.

Le recrutement dans ce cadre

Cette offre en FPT cadre C est accessible à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui élargit les possibilités. Le poste proposé à 20 heures hebdomadaires offre une flexibilité intéressante, bien que les horaires restent modulables selon les besoins de continuité de service. Depuis la catégorie C, les perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité (catégorie B) existent dans la FPT, notamment en accumulant de l'expérience en gestion administrative ou ressources humaines.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience antérieure en collectivité territoriale ou dans des services à forte interaction avec les familles (crèche, école, association) : l'environnement institutionnel et les enjeux spécifiques à l'enfance doivent transparaître dans votre motivation.

Démontrez votre maîtrise concrète des outils (Pack Office, éventuellement Inoé si vous l'avez pratiqué) et montrez que vous comprenez le circuit administratif CAF/Trésor Public, pas seulement théoriquement.

Soulignez votre capacité à gérer des priorités changeantes et votre force de proposition : ce poste demande de l'autonomie face à des interlocuteurs variés (élus, parents, équipes, organismes de financement).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O071260904000726Fonction publique territoriale