Adjoint administratif h/f - COMMUNE DE FERRIERES EN GATINAIS

Gestion comptable (Budget Principal, budgets annexes, budget CCAS et budget SITS) - Saisie des bons de commande de fonctionnement (D’investissement en l’absence de l’agent référent) - Mandatement des dépenses de fonctionnement après contrôle du service fait - Emission et suivi des recettes fonctionnement (P503, loyers, régie, affaires scolaires) - Gestion locative (loyers + charges), régularisation des charges et suivi des impayés - Mise à jour des fichiers de tiers - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Suppléante de la régie camping (Gestion en cas d’absence du référent) En l’absence de l’agent référent gestion des dépenses d’investissement et de ses autres missions le cas échéant Autres - Gestion administrative de dossiers (contrats de maintenance, …) - Gestion des fournitures de Bureau - Appui administratif aux services techniques (Suivi des tableaux de bord pour la gestion des bâtiments, suivi des consommations énergétiques, vérifications périodiques…) Secrétariat - Réalisation de travaux de bureautiques - Secrétariat du service RH - Gestion du suivi administratif et comptable des logements (Binôme en cas d’absence : service comptabilité) En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique. TECHNICITE DU POSTE - Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel - Utilisation des logiciels « BERGER LEVRAULT », « XEMELIOS » - Maîtrise du transfert PESV2 COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE a) Connaissances théoriques - Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales - Connaissance de la comptabilité publique - Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs b) Connaissances techniques - Maîtrise de l’outil informatique c) Aptitudes comportementales - Discrétion, confidentialité - Autonomie, disponibilité - Partage et circulation de l’information d) Savoir faire - Elaboration des documents administratifs - Mise en œuvre des procédures d’achat - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures des services - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Suivi du respect des délais de paiement - Réaliser les engagements et le suivi des crédits - Identifier un problème sur une opération comptable - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs - Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE - Contact direct et permanent avec le public