FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Adjoint administratif - Mairie de Dompierre les Ormes
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Saône et Loire (71), France (71)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
14 septembre 2026
Date limite
13 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Recrutement d'un agent administratif suite à un arrêt maladie:
Poste à pourvoir dès que possible
Relations fonctionnelles :
• En interne :
- Relation quotidienne avec Madame le Maire, les élus et la Secrétaire Générale de Mairie
-Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses.
-Contact avec le responsable de services techniques pour les commandes.
-Collaboration avec Madame le Maire, la Secrétaire Générale de Mairie pour les demandes de recherches d'informations juridiques, les demandes de congés et la paye.
• En externe :
-Relations fréquentes avec les fournisseurs.
-Relations avec le comptable du Trésor Public.
-Contact direct avec le public
Poste ouvert aux adjoints administratifs
Missions principales du poste
- Assurer la gestion financière et comptable
- Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la secrétaire générale de mairie et la trésorerie- Participer à la gestion administrative des moyens humains
- suivi gestion des régies municipales (bascule, photocopies, stationnement, Amendes)
- comptabilité recettes et dépenses
- établissement de la paye
Accueil physique et téléphonique du public :
-accueillir le public avec amabilité
-prendre des messages
-s’exprimer clairement et reformuler les demandes
-favoriser l’expression de la demande
-recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
-mettre en relation les correspondants
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations
-s’adapter au public de cultures différentes
-adapter son intervention aux différents publics
-gérer la réception du courrier et l’envoi (tenue de cahiers ou autres supports)
-Gestion du Panneau Pocket, panneau digital et Facebook en lien avec la charte élaborée
Compétences attendues
Recrutement d'un agent administratif suite à un arrêt maladie:Poste à pourvoir dès que possible Relations fonctionnelles :• En interne :- Relation quotidienne avec Madame le Maire, les élus et la Secrétaire Générale de Mairie-Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses.-Contact avec le responsable de services techniques pour les commandes.-Collaboration avec Madame le Maire, la Secrétaire Générale de Mairie pour les demandes de recherches d'informations juridiques, les demandes de congés et la paye.• En externe :-Relations fréquentes avec les fournisseurs.-Relations avec le comptable du Trésor Public.-Contact direct avec le publicPoste ouvert aux adjoints administratifsMissions principales du poste - Assurer la gestion financière et comptable- Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la secrétaire générale de mairie et la trésorerie- Participer à la gestion administrative des moyens humains- suivi gestion des régies municipales (bascule, photocopies, stationnement, Amendes) - comptabilité recettes et dépenses - établissement de la payeAccueil physique et téléphonique du public :-accueillir le public avec amabilité-prendre des messages-s’exprimer clairement et reformuler les demandes-favoriser l’expression de la demande-recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques-traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous-mettre en relation les correspondants-Conserver neutralité et objectivité face aux situations-s’adapter au public de cultures différentes-adapter son intervention aux différents publics-gérer la réception du courrier et l’envoi (tenue de cahiers ou autres supports) -Gestion du Panneau Pocket, panneau digital et Facebook en lien avec la charte élaborée
Profil attendu
Exigences requises :
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
-Connaître la réglementation financière des collectivités locales. -Connaître la comptabilité M57.
-Connaître la réglementation en matière d’archivage.
-Maîtriser la rédaction administrative.
-Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
-Être organisée, rigoureuse et méthodique.
-Être efficace.
Conditions et contraintes d’exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
Informations complémentaires
Durée du contrat : 4 mois
Exigences requises :
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
-Connaître la réglementation financière des collectivités locales. -Connaître la comptabilité M57.
-Connaître la réglementation en matière d’archivage.
-Maîtriser la rédaction administrative.
-Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
-Être organisée, rigoureuse et méthodique.
-Être efficace.
Conditions et contraintes d’exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
Cadre juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Dans une petite commune comme Dompierre-les-Ormes, le secrétariat de mairie assure une grande partie de la continuité administrative au quotidien, entre les décisions des élus et leur mise en œuvre. La personne recrutée intervient à la croisée de la gestion financière, de la paie et de l'appui à la direction générale, avec un rôle de relais entre les élus, les services techniques, les fournisseurs et les usagers. Ses missions typiques combinent suivi budgétaire, traitement comptable, gestion administrative des ressources humaines et réponses aux demandes du public. Ce type de fonction contribue directement au bon fonctionnement de la collectivité et à la qualité du service rendu aux habitants.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application au sein de la fonction publique territoriale. Il s'agit d'un remplacement suite à un arrêt maladie, avec une prise de poste à pourvoir rapidement, ce qui peut ouvrir la voie à un contrat de remplacement ou à une mission durable selon l'évolution de la situation. Les perspectives d'évolution passent principalement par la préparation de concours et d'examens professionnels de la filière administrative.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de la comptabilité publique, en précisant si elle a été acquise avec la nomenclature M57 ou une nomenclature voisine, ce qui constitue un atout sur ce poste.
- Démontrer une bonne autonomie dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers, en citant des exemples de suivi budgétaire, de traitement de paie ou de gestion de fournisseurs.
- Préparer des éléments sur la connaissance de l'environnement institutionnel communal, notamment le fonctionnement du conseil municipal et ses procédures de décision, ainsi que les relations avec le comptable du Trésor public.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O071260914000476Fonction publique territoriale