FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Agent Chargé d'Accueil et Assistant Administratif - MAIRIE DE JAUNAY MARIGNY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Vienne (86), France (86)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

1 octobre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La collectivité recrute pour son service "Vie Associative, animations, gestion des salles et équipements sportifs", sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et des élus en charge de la Vie Associative, Culturelle et Sportive et de l’animation du territoire, un adjoint administratif territorial à temps complet * Vie Associative : - Accueil physique, téléphonique et information du public - Traitement des dossiers et saisie de documents : listing, annuaire, tableurs, supports règlementaires (Charte de la vie associative, Contrat républicain, Fiches pratiques…) - Participe à l’organisation du Forum des Associations - Rédaction des conventions d’utilisation des locaux - Instruction des demandes de subventions - Instruction des demandes diverses associatives, comme demandes de lots et vin d‘honneur - Rédaction de dossiers spécifiques : Label Ville Active & Sportive (VAS), Médailles à la Jeunesse, Sports & Engagement associatif (Département), … Organise et participe au Forum des Associations * Gestion des Salles et équipements sportifs : - Assure la commercialisation des équipements suivant les modalités adoptées en conseil municipal, - Tenue des tableaux de bord, - Rédaction et suivi des contrats de locations, - Mise à jour des supports règlementaires : règlements de salles, Fiche technique, affichage divers… - Logistique des locations de salles en lien avec les Services Techniques - Gestion des Clefs - Interface avec les institutions sollicitant la collectivité : Caravane des Sports du Département, Grand Poitiers Vacances Sportives, … *Manifestations : - Apporte son concours dans l’organisation des animations communales *Culture : - Régisseur de la régie de recettes de la saison culturelle - Assure la billetterie des spectacles sur site

Compétences attendues

La collectivité recrute pour son service "Vie Associative, animations, gestion des salles et équipements sportifs", sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et des élus en charge de la Vie Associative, Culturelle et Sportive et de l’animation du territoire, un adjoint administratif territorial à temps complet* Vie Associative : - Accueil physique, téléphonique et information du public- Traitement des dossiers et saisie de documents : listing, annuaire, tableurs, supports règlementaires (Charte de la vie associative, Contrat républicain, Fiches pratiques…)- Participe à l’organisation du Forum des Associations- Rédaction des conventions d’utilisation des locaux - Instruction des demandes de subventions - Instruction des demandes diverses associatives, comme demandes de lots et vin d‘honneur- Rédaction de dossiers spécifiques : Label Ville Active & Sportive (VAS), Médailles à la Jeunesse, Sports & Engagement associatif (Département), …Organise et participe au Forum des Associations* Gestion des Salles et équipements sportifs : - Assure la commercialisation des équipements suivant les modalités adoptées en conseil municipal, - Tenue des tableaux de bord,- Rédaction et suivi des contrats de locations,- Mise à jour des supports règlementaires : règlements de salles, Fiche technique, affichage divers…- Logistique des locations de salles en lien avec les Services Techniques- Gestion des Clefs- Interface avec les institutions sollicitant la collectivité : Caravane des Sports du Département, Grand Poitiers Vacances Sportives, …*Manifestations :- Apporte son concours dans l’organisation des animations communales*Culture : - Régisseur de la régie de recettes de la saison culturelle- Assure la billetterie des spectacles sur site

Profil attendu

SAVOIRS FAIRE › Traitement des dossiers et saisie de documents › Accueil physique et téléphonique › Gestion de l'information, classement et archivage de documents › Planification et suivi Connaissance des collectivités territoriales, leur fonctionnement, les procédures administratives, écrits professionnels, la gestion du patrimoine… Très bonne maîtrise de la suite office et appétence pour tous les outils informatiques Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, dynamisme et amabilité - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Esprit d’équipe -Polyvalence Conditions particulières : - Travail en bureau et guichet d’accueil - Déplacements occasionnels sur site - Horaires : temps complet - Travail occasionnel le week-end - Contraintes horaires occasionnelles (réunions

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature à Monsieur le Maire de Jaunay-Marigny soit par voie postale : Mairie de Jaunay-Marigny, Service des Ressources Humaines, 72 Ter Grand'Rue, 86130 Jaunay-Marigny ou par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service Vie Associative, animations, gestion des salles et équipements sportifs de la commune. Il assure le lien administratif entre la collectivité et le tissu associatif local : accueil du public, traitement des dossiers, rédaction de documents réglementaires et instruction des demandes de subventions ou d'utilisation des locaux. Au quotidien, la personne recrutée joue un rôle de premier contact et de support auprès des élus et de la direction, en veillant à la fiabilité des démarches. Ces missions contribuent directement à la vie locale et à l'accès équitable des habitants et des associations aux équipements publics.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le cadre de la fonction publique territoriale. Le poste relève de la catégorie C, correspondant à des fonctions d'exécution et d'application, et ouvre des possibilités de progression interne par concours ou examens professionnels pour les agents titulaires. Les communes de taille moyenne offrent par ailleurs une polyvalence utile pour élargir progressivement ses compétences.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de rédaction de conventions, de traitement de dossiers ou de suivi de subventions, en précisant les volumes et les délais gérés.
Documentez votre maîtrise de la suite bureautique, en particulier des tableurs, en citant des réalisations précises (listings, suivis, tableaux de bord).
Préparez-vous à expliquer comment vous gérez des demandes multiples et urgentes, car la polyvalence du poste implique d'articuler accueil, instruction et organisation d'événements comme le Forum des Associations.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O086261001001012Fonction publique territoriale